Order & Contract Management Administrator (m/w/d)

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• Unbefristeter Vertrag
• Vollzeit, mobiles Arbeiten möglich
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• Administration

Order & Contract Management Administrator (m/w/d) - Vollzeit

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*Du siehst mehr Lösungen als Probleme. Während andere noch diskutieren, setzt du bereits pragmatisch um. Deine Freunde beschreiben dich als eine Person mit Hands-On-Qualität. Du liebst Zahlen und Zusammenhänge, Prioritäten-Setzen fällt dir leicht.

Wir möchten gemeinsam mit dir neue Wege gehen: mutig, offen und innovativ - für eine intelligente, vernetzte Arbeitswelt. Mit unseren marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business-Software-Lösungen sowie Video-Services und Healthcare Solutions, unterstützen wir unsere Kund*innen in über 80 Ländern. Wir bringen bildgebende Technologie direkt zu den Menschen, um ihren Alltag einfacher, kreativer und zugänglicher zu machen. Mit über 150 Jahren vielfältiger Erfahrung, unserem europaweiten Netzwerk, bestehend aus über 8.000 Kolleg*innen, und unserem New Way of Work bieten wir einen starken Rahmen, damit du dich mit viel Gestaltungspielraum entsprechend deinen Stärken und Interessen entfalten kannst - RETHINK IMPACT.

Deine Rolle - so bringst du dich bei uns ein

• Wir sind ein großes, internationales Unternehmen, allein in Österreich sind viele Drucker, Kopierer, Scanner und Multifunktionsgeräte inkl. Softwarelösungen im Einsatz.
• In unserem Bereich begleitest du den gesamten administrativen Kundenprozess. Dadurch warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben auf dich, bei denen du dein Organisationstalent und deine Genauigkeit voll einbringen kannst.
• Du übernimmst unter anderem die Erfassung und Fakturierung von Aufträgen, die Verwaltung laufender Verträge sowie die Pflege der Kundendaten.
• Darüber hinaus sorgst du dafür, dass monatliche Zählerstände korrekt abgerechnet werden - ein wichtiger Bestandteil unseres Serviceversprechens.Damit du dich schnell zurechtfindest, bieten wir eine umfassende Einarbeitung sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten. So kannst du dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Es gibt immer viel zu tun - aber mit Kolleg*innen, die zusammenhalten, lässt sich das gut meistern.
• Dich erwartet ein eingespieltes, offenes Team mit rund 20 Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam an einem Strang zieht.
• Wir arbeiten sowohl im Büro als auch im Home-Office.
• Unsere Führungskraft setzt auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Verantwortung - und das spürt man jeden Tag.

Dein Profil - das zeichnet dich aus

• Eine freundliche und effiziente Kommunikation gehört für dich zum Arbeitsalltag, und du hast Freude daran, Kundenanliegen schnell sowie professionell zu lösen.
• Auch in hektischen Zeiten - besonders gegen Monatsende - behältst du den Überblick und setzt klare Prioritäten.
• Herausfordernde Situationen gehst du gelassen an, weil du weißt, dass wir als Team gemeinsam jede Aufgabe meistern.
• Lösungsorientiertes Denken zählt zu deinen Stärken und zeigt sich in deiner Fähigkeit, pragmatische und kundengerechte Lösungen zu finden.
• Struktur und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich, wodurch du auch komplexe Tätigkeiten sorgfältig bewältigst.
• Aufgaben erledigst du präzise sowie eigenverantwortlich und stellst dabei hohe Qualitätsansprüche an deine eigene Arbeit.
• Einschlägige Berufserfahrung bringst du bereits mit, wodurch du dich schnell in unsere Abläufe einfinden kannst.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) gehören zu deinem Handwerkszeug, erste Erfahrungen mit SAP sind für diese Rolle von Vorteil.

Deine Vorteile - Mehrwert, der zu dir passt

• Arbeiten wo und wie du willst: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Mobile Working Konzept ermöglichen dir funktionsweise, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.• Familienfreundlichkeit: Wir sind ein zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber. Für Flexibilität in all deinen Lebensphasen.
• Gesundheitsmanagement: Dich erwartet ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ergonomische Arbeitsplätze.
• Persönliche und fachliche Entwicklung: Bei uns steht dir viel offen: Von einem breiten Angebot unserer internen Academy, über Jobrotation für bereichsübergreifendes Schnuppern in andere Abteilungen bis zur Teilnahme an unserem jährlichen internationalen „Technical Innovation Programme".
• Gutes Onboarding mit individueller Einschulung: Für deinen perfekten Start bei Konica Minolta.
• Günstige Infrastruktur an deinem neuen Arbeitsort: Pausen und Verpflegung sind wichtig. Unsere Niederlassungen befinden sich in guter Lage. In der Nähe findest du diverse Einkaufsmöglichkeiten und/oder Restaurants. Was und wo erfährst du bei deinem Kennenlerngespräch.
• Attraktiver Standort: Mitarbeiterparkplätze und/oder ein idealer Anschluss an die öffentliche Infrastruktur sind in allen Niederlassungen vorhanden.
• Exklusive Vorteile sichern: Mit unseren „Corporate Benefits" erhältst du großartige Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern, Marken und vieles mehr.
• Think green: Wir fördern und fordern das Umweltbewusstsein unserer Mitarbeiter*innen. Die entsprechende Umweltzertifizierung ist für uns selbstverständlich.

Für diese Position gilt ein Bruttojahreszielgehalt ab EUR 35.000,-. Geboten wird ein attraktives Prämienmodell basierend auf einer individuellen Zielerreichung sowie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Du möchtest noch mehr über uns und unsere Benefits erfahren? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Bitte schreibe uns unter Angabe der Job-ID an jobs@jobs.konicaminolta.eu. Deine Bewerbung können wir per Mail leider nicht entgegennehmen. Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerberportal. Wir werden uns schnellstmöglich bei dir melden.

JOB ID *_127316

Ansprechperson Bettina Schmid

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