Job ID: 11385

Kongress Mitarbeiter:in - Organisation von Kongressen/Tagungen/Sponsoring/Fachausstellung

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Du liebst es, Projekte strukturiert und mit Feingefühl umzusetzen - besonders, wenn Menschen und Wissen im Mittelpunkt stehen? Dann passt du perfekt zu uns.

Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren nationale und internationale Fachausstellungen, Kongresse und Sponsoringprojekte im medizinischen Bereich organisiert.

In dieser spannenden Position bist du als Teammitglied Dreh- und Angelpunkt zwischen den Firmen-Kund:innen aus dem medizinischen Segment, den Veranstalter:innen, Tagungshäusern und Lieferanten der Kongressbranche. Von der ersten Ansprache über die Durchführung bis zur langfristigen Beziehungspflege: Du gestaltest, begleitest und verbindest Menschen mit Leidenschaft und Präzision.

Das sind deine Hauptaufgaben:

Kundenbeziehungen & Medizinfokus:
Ansprache, Betreuung und Aufbau von Firmen_Kund:innen im medizinischen bzw. Healthcare-Segment - von der ersten Kontaktaufnahme über die Kongress-Begleitung bis zur nachhaltigen Partnerschaft.

Kongresse, Tagungen:
Planung, Organisation, Budgetierung und Umsetzung von Sponsoring, Fachausstellungen, Kongressen und Tagungen - lokal wie international. Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Sponsoring:
Mit deinem souveränen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke überzeugst du Sponsor:innen, Kund:innen und Aussteller:innen von einer Teilnahme, entwickelst neue Partnerschaften und stärkst bestehende Beziehungen.

On-Site Präsenz:
Mehrmals im Jahr bist du live vor Ort - in Österreich und im europäischen Ausland - und betreust Veranstaltungen mit voller Energie, Übersicht und Professionalität.

Netzwerkpflege & Beziehungsmanagement:
Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen und trägst so wesentlich zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens bei.

Teamwork & Service:
Mit deiner hilfsbereiten, serviceorientierten, proaktiven und strukturierten Art trägst du entscheidend zur perfekten Umsetzung der Projekte bei - Hand in Hand mit Kolleg:innen, Partner:innen und Kund:innen und verkörperst die Unternehmenswerte.

Teil der Planung und Organisation sind auch wichtige administrative Tätigkeiten wie z.B. Angebotseinholung, Bestellabwicklung und -fakturierung und Koordination mit Lieferanten und Kongresshäusern

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich, in der Kongressorganisation oder bei Fachveranstaltungen und -messen.
• Bewerber:innen aus der Hotellerie, dem Bankett- oder Veranstaltungsmanagement sind wilkommen!
• Kundenfokus & Begeisterung: Du hast Freude an Kundenbetreuung, Networking und lebendiger Event-Dynamik - und kannst gut zuhören wie auch überzeugen.
• Souveränes Auftreten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit hochkarätigen Kund:innen und Persönlichkeiten aus Medizin und Wissenschaft.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, um dich sicher im internationalen Umfeld zu bewegen.
• Digital Fit: Du arbeitest routiniert mit MS Office und bist offen für moderne Tools (z. B. Eventsoftware, CRM-Systeme).
• Teamgeist & Struktur: Du bist organisiert, lösungsorientiert und arbeitest gern eng mit Kolleg:innen und Partner:innen zusammen.
• Flexibilität & Einsatzfreude: Gelegentliche Reisen und Einsätze vor Ort - auch im europäischen Ausland - machen den Job für dich erst richtig spannend.

Was wir bieten:

• Einstieg in eine spannende Branche mit medizinischem Fokus und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kompetentes und kollegiales Team, das miteinander anpackt.
• Ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Expertise, flachen Hierarchien sowie transparenter und rascher Entscheidungsfindung.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job - fachlich, organisatorisch, persönlich
• Zentrale Lage in Wien + Möglichkeit auf Homeoffice-Anteil
• Vergütung: ab EUR 2.800 brutto/Monat (38,5 Std., ALL-OUT), je nach Qualifikation und Erfahrung mit Überzahlungsoption

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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266