Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Empfang/Gebäudeaufsicht

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Empfang/Gebäudeaufsicht

ABTEILUNG INFRASTRUKTUR

DIENSTBEGINN: 07.01.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 05.11.2025

IHRE AUFGABEN

• Dienst am Empfang: Ansprechperson für Auskunftserteilung, Schlüsselausgaben, Telefonvermittlung, Störungsmeldungen, etc.
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen (Rundgänge, Überwachungstätigkeiten, Prävention), Unterweisung und Beaufsichtigung von Fremdfirmen, Durchführen von Schlussdiensten z.B. bei Veranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben als Brandschutzwart*in und Ersthelfer*in
• Laufender Betrieb: Betreuung der Kopierer, Raumadaptierung für Unterrichte und Konzerte, Hilfestellung beim Bedienen von Geräten und Anlagen in Unterrichtsräumen, Leuchtmittel wechseln, Überwachen und Bedienen der Haustechnikanlagen, Durchführung und Protokollierung von wiederkehrenden Prüfungen, Instandhaltungsarbeiten in geringem Umfang, Arbeit mit elektronischem Brandschutzbuch etc.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. das Durchführen von Inventuren

IHR PROFIL

• Erfahrungen mit Rezeptionsdiensten oder im Bereich der Kund*innenbetreuung
• Erfahrung im Bedienen von Haustechnikanlagen bzw. technischen Gebäudeeinrichtungen, handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
• Gutes Auftreten und höfliche Umgangsformen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Einsatzfreude und Teamgeist
• Psychische und physische Belastbarkeit
• Fixe Dienstzeiten von Montag bis Freitag sowie vereinzelt Wochenend- und Feiertagsdienste wie auch Nacht- und Vertretungsdienste
• EDV-Grundkenntnisse, Arbeiten mit PC (Schlüssel-, Raumverwaltung, Leitstände, elektronisches Brandschutzbuch)
• Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.420,90 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 107/25.
Bewerbung via smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Für das Rektorat
Georg Schulz