Leiter:in Prozessmanagement (m/w/d)

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Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Massenkundenabwicklung für Energieversorgungsunternehmen und setzen konsequent auf Operational Excellence. Unser Ziel: Prozesse für interne und externe Kunden effizient, automatisiert und zukunftsorientiert gestalten - mit messbarer Qualität und Kundenzufriedenheit.

Zur Erweiterung unseres Management-Teams suchen wir eine erfahrene und ambitionierte Führungspersönlichkeit, die mit strategischem Weitblick, hoher Umsetzungsstärke und Leidenschaft für exzellente Dienstleistungen unsere weitere Entwicklung maßgeblich mitgestaltet.

Leiter:in Prozessmanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Operational Excellence & Service Delivery
(Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Leitung von drei Teams: Prozessmanagement-Fachexpert:innen für Kundenservice, Marktkommunikation, Buchhaltung & Abrechnung sowie das Service Delivery Management als Schnittstelle zu unseren Auftraggebern.
  • Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du nachhaltige Lösungen und treibst die Umsetzung von Automatisierungen voran.
  • Du identifizierst, bewertest und setzt Optimierungen systematisch um und bringst deine Erfahrung in der Automatisierung von Massenprozessen ein.
  • Du verantwortest den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) im Rahmen von Operational Excellence und etablierst ein strukturiertes Verbesserungsmanagement mit Vorschlagswesen.
  • In enger Zusammenarbeit mit der Stabstelle der Geschäftsführung sorgst du für eine vorausschauende Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
  • Über definierte KPIs (Zeit, Qualität, Budget) stellst du Erfolge, Effizienz und Kundenzufriedenheit sicher.
  • Außerdem leitest du Projekte zur Umsetzung von Automatisierungen und bringst - idealerweise - dein Verständnis für Softwareentwicklung (z. B. Testing, Produktivsetzung) ein.
  • Als Mitglied des Management-Teams arbeitest du eng mit der Leitung Digital Services zusammen und treibst die digitale sowie prozessuale Weiterentwicklung des Unternehmens voran.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise in einem Unternehmen mit hoher Prozess- und Automatisierungsorientierung
  • Führungserfahrung mit interdisziplinären Teams und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Nachweisbare Erfolge in der Automatisierung und Optimierung von Massenprozessen
  • Kenntnisse in Operational Excellence-Methoden sowie im Aufbau von KVP- und Verbesserungsprozessen
  • Strategischer Weitblick gepaart mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Begeisterung für Innovation, Effizienzsteigerung und nachhaltige Veränderung
  • Von Vorteil ist, wenn du bereits Einblicke in Softwareentwicklung sammeln konntest und ein grundlegendes Verständnis für Entwicklungsaufgaben wie Testing und Produktivsetzung mitbringst.

Wir bieten dir

  • Eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs Business Support.
  • Die Möglichkeit, Teams in zentralen Bereichen zu führen und aktiv zu entwickeln.
  • Gestaltungsspielraum für den Aufbau eines systematischen Verbesserungsmanagements.
  • Zusammenarbeit im Management-Team auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits.

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt ab EUR 120.000,- inklusive variablem Anteil. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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www.smart-es.at

Deine Benefits

  • Essenszuschuss
  • Kantine im Haus
  • Mineralwasser
  • Frisches Obst
  • Kaffee
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Incentives
  • Mitarbeitervorteile
  • Gesundheitsmaßnahmen

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