Büro- und Außendienstmitarbeiter_In (TZ)

bei Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Wien vor 5 Tagen
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Relocation Services Strohmayer GmbH ist Österreichs größter unabhängiger Relocation Service Provider. Sie begleiten ihre Firmenkunden und deren Angestellte seit 1991 und stellen sicher, dass sich diese während ihres Übersiedlungsprozesses ganz auf Beruf, Familie und Freizeit konzentrieren können.

Um den wachsenden Kundenkreis noch intensiver unterstützen zu können, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine(n)

Büro- und Außendienstmitarbeiter_In (TZ)

für den Immigrationsbereich (Immigration Counselor)

Sie betreuen (neue) Fach- und Führungskräfte von internationalen Unternehmen, die aus Drittstaaten nach Österreich kommen sollen. Als Schnittstelle koordinieren Sie die Abläufe und stehen sowohl mit den Fach- und Führungskräften als auch den Personalabteilungen in Kontakt. Sie leisten logistische Unterstützung und Begleitung in Zusammenhang mit lokalen Behörden, insbesondere zur Überwindung von sprachlichen Barrieren. Regelmäßige Updates an die Personalabteilung während des gesamten Prozesses sind dabei selbstverständlich.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Organisatorische Unterstützung von Personalabteilungen bei Mobilitätsangelegenheiten.
  • Die Organisation von Formularen und Antragsunterlagen.
  • Kompetente Betreuung von ausländischen ManagerInnen und deren Familien, um die organisatorischen Voraussetzungen für ihren Start in Österreich zu erfüllen.
  • Terminkoordination mit ausländischen MitarbeiterInnen zur Beantragung bzw. Abholung von Genehmigungen und logistische Begleitung bei Behördenwegen.
  • Koordination aller am Prozess beteiligten Parteien. (Personalabteilungen, Anwälten, Behörden, internationalen Führungskräften)

DAS IST IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine exzellente Allgemeinbildung und haben perfekte Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie können erste Berufserfahrung aufweisen, haben vorzugsweise selbst Auslandserfahrung und sind selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie analytisches Verständnis bilden wesentliche Eigenschaften Ihrer Persönlichkeit.
  • Sie haben sehr gute PC und Office 365 Anwenderkenntnisse.
  • Bereitschaft zu regelmäßiger Außendiensttätigkeit im Großraum Wien sowie eigener PKW und Führerschein B mit ausreichender Fahrpraxis sind Voraussetzung.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine herausfordernde Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung. Diese Stelle ist mit einem Jahresbruttobezug von EUR 23.100,-- dotiert (30 h/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Erfahrung und Ausbildung ist vorhanden.

Bewerben Sie sich online oder schicken sie ein Email.

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Mohsgasse 1 - 1030 Wien

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