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Senior Customs & Export Control Expert (m/w/d)
Arbeitsort: [südliches Wien] Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet Berufseinstieg: Erfahren
Über uns
Wir, ein internationales Unternehmen mit globalen Handelsaktivitäten im Sondermaschinenbau, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n erfahrene:n Customs & Export Control Expert, welche:r die vollständige Einhaltung aller Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften sicherstellt.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Compliance mit allen einschlägigen Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften (u. a. EU-Dual-Use-Verordnung, EAR, ITAR, nationale Zollkodizes)
- Steuerung und Überwachung der Import- und Exportprozesse, inkl. Dokumentation, Anmeldungen und regulatorischer Anforderungen
- Bestimmung der Zolltarifnummern, der Zollbewertung, der Ursprungslandschaft und der Anwendung präferenzieller Regelungen im Rahmen von Freihandelsabkommen
- Durchführung von Exportkontroll-Einordnungen, Dual-Use-Assessments, Screening von Restricted Parties und Prüfung von Lizenzierungsanforderungen
- Koordination und Verwaltung von Exportgenehmigungen, Bewilligungen und Befreiungsanträgen bei zuständigen Behörden
- Entwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und internen Kontrollen im Bereich Customs & Export Control
- Durchführung von Risikoanalysen und internen Audits sowie Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
- Prüfung und Freigabe von Versanddokumenten, Rechnungen und Zollaufzeichnungen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Zollbehörden, Speditionen, Zollagenten und Behörden
- Bereitstellung von Expertise, Schulungen und Beratung für interne Teams (Logistik, Einkauf, Vertrieb, Recht, Supply Chain)
- Monitoring von regulatorischen Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf das Unternehmen
- Führung von Untersuchungen zu potenziellen Verstößen und Leitung von Korrektur- und Präventionsplänen
- Treiber von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im Bereich Trade Compliance
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. P36 Zollbevollmächtiger, P37 Zollagent)
- Zertifizierungen im Bereich Exportkontrolle oder Zoll (z. B. Certified Export Compliance Professional)
- Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, Exportkontrollvorschriften und internationalem Handelscompliance (z. B. HS-Codes, EU-Dual-Use-Verordnung, EAR, ITAR)
- Praktische Erfahrung in der Steuerung von Import-/Exportprozessen, Zollanmeldungen und Handelscompliance
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Einordnung von Produkten für Zoll- und Exportzwecke, inkl. Dual-Use-Bewertungen
- Solides Verständnis von Risikomanagement, internen Kontrollen und Auditprozessen im Trade-Compliance-Kontext
- Starke analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen Teams, Behörden und externen Dienstleistern
- Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praxistaugliche Geschäftsprozesse zu übersetzen
- Hohe Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil:
- Erfahrung mit Customs- oder Trade-Compliance-Systemen (z. B. SAP GTS, Amber Road, Descartes)
- Kenntnisse zu Freihandelsabkommen, präferenziellen Ursprungsregeln und internationalen Zollrahmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollagenten, Speditionen und Behörden
- Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder globalen Supply-Chain-Umgebungen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung (ab 70.000,- EUR brutto Jahresgehalt + Bonus)
- Kollegiales Miteinander und eine dynamische Unternehmenskultur
- Verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeiten nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!