Die Anton Paar GmbH ist seit mehr als 40 Jahren weltweit führend in der Entwicklung und Produktion hochpräziser Mess- und Analysegeräte für Industrie und Forschung.
Order Processing Specialist (w/m/d)
Anton Paar GmbH | Graz
Werden Sie Teil unseres Order-Processing-Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge. In dieser Position stellen Sie einen reibungslosen Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung sicher, unterstützen Export- und Dokumentengeschäfte und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem hochwertigen Kundenservice in einem dynamischen internationalen Umfeld.
Aufgabenbereich:
- Erstellung von Angeboten und Kundenaufträgen in SAP gemäß kaufmännischen Richtlinien (Incoterms, Zahlungsbedingungen, Konditionen) sowie Versand der Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Lieferungen in SAP sowie Bereitstellung von Kommissionierlisten und Versandetiketten für die zuständigen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung der SAP-Stammdaten (Kunden-/Debitorenkonten)
- Überwachung der Zahlungseingänge und Freigabe von Lieferungen mit Vorauskasse
- Sicherstellung der termingerechten Fakturierung und Versandabwicklung, einschließlich Abwicklung von Dokumentengeschäften (Cash Against Documents (CAD) und Akkreditiven (L/C))
- Vorbereitung und fristgerechte Einreichung vollständiger und richtlinienkonformer Dokumente für Dokumentengeschäfte bei Banken
- Beantragung von Bankgarantien gemäß den vertraglichen Vereinbarungen
- Abwicklung von Retouren, Buchung des Wareneingangs sowie Koordination reparaturbezogener Versandvorgänge
- Pflege von Provisionen, Durchführung nachträglicher Provisionssplits sowie monatliche Provisionsabrechnung für Tochtergesellschaften und Vertriebspartner
- Archivierung auftragsrelevanter Dokumente sowie Fakturierung interner Finance-Aufträge
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Exportlogistik oder in einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Auftrags- und Exportabwicklung, idealerweise in einem industriellen, international tätigen Unternehmen
- Verständnis für internationale Handelsprozesse und Dokumentengeschäfte (CAD/L/C)
- Sehr gute Kenntnisse in SAP SD und CRM-Systemen sowie ausgeprägte Fähigkeiten in Microsoft Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, ausgeprägtem Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Work Outside Office (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 3.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.
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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.
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