Office & Sales Koordinator:in (m/w/d) – Lebensmittel, Food Innovations & Tiernahrung

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WIR SUCHEN

Office & Sales Koordinator:in (m/w/d) - Lebensmittel, Food Innovations & Tiernahrung für Alimentastic Food Innovation

Welcome to yourself

Unsere Leidenschaft bei BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION sind einzigartige Lebensmittel und Premium-Getränke mit exzellentem Geschmack und nutritivem Mehrwert!
Sowohl dies als auch der hohe Anspruch an radikaler Qualität in planet-friendly-Umsetzung verbindet alle Lifestyle-Marken. Dabei dominieren Reinheit, Ehrlichkeit, Umwelt- und Tierschutz sowie Verträglichkeit für die Menschen unsere Wertewelt.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Umfeld mit Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und echten Entwicklungsmöglichkeiten - in einem Team, das Begegnungen auf Augenhöhe lebt, Innovation fördert und Work-Life-Integration wirklich möglich macht.

Was es bei uns zu tun gibt

• Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
• Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
• Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
• Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
• Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
• Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industrie oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in administrativen Funktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
• Grundverständnis für Vertriebs- und Logistikprozesse
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise-Erfahrung im Handels-, FMCG- oder E-Commerce-Umfeld
• Starkes Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Lösungen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und pragmatische Hands-on-Mentalität

Worauf du dich bei uns freuen kannst

• Arbeitsplatzkultur der Zukunft in einer dynamischen Health-Company mit nachhaltiger Ausrichtung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kostenlose Verpflegung im hauseigenen Bistro
• Kostenloses Öffi-Ticket oder E-Mini zu attraktiven Konditionen nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
• Familienvereinbarkeit durch kinderfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeit- und -platzmodelle

Mehr Infos unter www.biogena.com/de-at/ueber-biogena/karriere

Arbeitsort

Strubergasse 24, 5020 Salzburg

Arbeitszeit

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Gehalt

Das Mindestentgelt entspricht einer Einstufung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und liegt für diese Position auf Vollzeitbasis bei EUR 2.251,00 brutto monatlich. Abhängig von deiner Qualifikation und deiner bisherigen beruflichen Erfahrung, ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Auf deine Bewerbung freuen sich Claudia Schwendtbauer und Christian Hoang-Vlach

Hinweis

Ein Motivationsschreiben ist bei unserem Bewerbungsprozess nicht notwendig. Bitte beantworte stattdessen die Fragen zum Cultural Fit im Zuge der Online-Bewerbung.