Mitarbeiter:in Poststellenservices (w/m/x)
Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.
Unser Team "Poststellenservices" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und sucht nun tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Vollzeittätigkeit, flexibel (Wechseldienst) im Zeitfenster von 07:00 - 17:00 Uhr.
Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche Mitarbeit im Poststellenservice
- Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung der Post unter Einhaltung hoher Qualitäts- und Vertraulichkeitsstandards
- Übernahme eintreffender Boten- und Kurierdienste inklusive elektronischer Erfassung
- Professionelle Bearbeitung der Eingangspost sowie Vorbereitung für den internen und externen Versand
- Durchführung von Inhouse-Touren inklusive Zustellung und Abholung von Poststücken
- Organisation und Abwicklung von Kurierdienstsendungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an mehreren Standorten in Wien
- Enge Zusammenarbeit mit internen Kunden, bei der Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Fokus stehen
Was Sie mitbringen:
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Sendungen und Informationen
- Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Abläufen
- Professionelles, freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
- Verlässlichkeit und Stabilität im Arbeitsalltag - auf Sie ist jederzeit Verlass
- Gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit einfachen digitalen Erfassungssystemen
- Bereitschaft zu flexiblen Diensten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr an unterschiedlichen Standorten innerhalb Wiens
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Möglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
- Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
- Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote
- Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
- Familienfreundliche Leistungen: genderneutrale Elternkarenz, Betriebskindergarten, TZ-Regelungen
- Gehalt: ab EUR 31.514,- brutto pro Jahr - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
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Your contact:
Conny Trögl
Talent Acquisition Team
Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung.