Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist＊innen und Engineering-Expert＊innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Telefonistin (w/m/x)

Deine Stimme zählt!

Du hast eine freundliche Stimme, redest gern mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn's mal klingelt wie im Callcenter-Chaos?
Dann haben wir den perfekten Platz für dich!

Aufgaben

• Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Patient:innen oder Geschäftspartner:innen
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Nachfassen von Rückrufen
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
• Pflege von Kundendaten und einfache administrative Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei täglichen Abläufen und kleineren Büroaufgaben

Profil

• Eine angenehme, freundliche Stimme und sehr gute Ausdrucksweise (Deutsch in Wort & Schrift)
• Sicheres und professionelles Auftreten - auch am Telefon
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Stressresistenz - du bleibst ruhig, auch wenn's mal fünfmal gleichzeitig klingelt
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, ggf. CRM-Systeme)
• Erfahrung im Kundenkontakt, im Büro oder im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Teamgeist, Humor und Freude am Umgang mit Menschen

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 1.800,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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Julia Stropnik

+43 664 888 93 501

BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien