Assistenz der Teamleitung mit Schwerpunkt Daten & Projekte (m/w/d)

Assistenz der Teamleitung mit Schwerpunkt Daten & Projekte (m/w/d)

Verkaufsinnendienst Wien / Hybrid / Vollzeit 38,5 Stunden

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie

und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität, deine beruflichen Ziele in einem dynamischen Umfeld zu verwirklichen.

Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt unseren Teamleiter im Verkaufsinnendienst und übernimmst nach und nach eigene Projekte.
• Du arbeitest selbstständig mit Daten aus unterschiedlichen Datenbanken und Quellen, analysierst und strukturierst diese und bereitest Datensätze in diversen Formaten (Statistiken, Präsentationen usw.) als Entscheidungsgrundlage für das Management auf.
• Du kommunizierst selbstständig und proaktiv und arbeitest eng mit internen Abteilungen (zB Datenspezialisten, Vertriebscontrolling) und externen Partnern zusammen, um notwendige Daten und Informationen einzuholen.
• Du verstehst es, Daten unterschiedlicher Struktur und Qualität sinnvoll aufzubereiten.
• Dein Aufgabengebiet ist spannend und breit gefächert: Von Datenabfragen und -analysen, laufenden SAP-Auswertungen über elektronischen Rechnungsversand bis hin zu Projektadministration und - controlling, Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen, Aufbereitung von SAP-Finanzierungsverträgen.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Prozessmanagement) oder positionsrelevante Berufserfahrung (z. B. Projektassistenz, Erfahrung in der Abwicklung von Projekten, kaufmännische Sachbearbeitung)
• Sehr gute(!) Excel-Kenntnisse, starke Affinität zu Zahlen und Daten/Datenbanken, Prozessverständnis, analytische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
• Versierter Umgang mit Microsoft Teams, Anwenderkenntnisse in SAP, Confluence, Jira, Webnimbus sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationstärke, Flexibilität, Kreativität, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
• Du arbeitest gerne im Team, bist offen für Neues und zeigst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Umsetzungsstärke

Das bieten wir dir

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, kurzer Freitag)
• Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• ista benefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen, Online-Weiterbildungsplattform uvm.
• Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
• Fairness: Attraktive Vergütung ab 3.000 EUR (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Prandstätter via smart bewerben

ista Österreich GmbH

Standort Wien
Leopold-Böhm-Straße 12 | 1030 Wien