Die Julius Stiglechner GmbH mit Sitz in Linz zählt zu den führenden mittelständischen Energieunternehmen Österreichs. Wir betreiben ein Tankstellennetz von rund 150 Stationen unter den Marken bp, Shell, Eni und IQ ebenso wie unsere Tankkarte, die IQ Card mit einem Akzeptanznetz von rund 6.000 Stationen in 21 Ländern.
ASSISTENT:IN (M/W/D) DER VERKAUFSLEITUNG RETAIL IN VOLLZEIT
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die gerne den Überblick behält, Zusammenhänge erkennt und zuverlässig für reibungslose Abläufe sorgt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie nicht nur unsere Verkaufsleitung, sondern sind auch erste Ansprechperson für unsere Tankstellen und koordinieren zentrale Aufgaben im Hintergrund.
IHRE AUFGABEN UMFASSEN:
Kommunikation & Koordination
- Sie sind Ansprechperson für unsere Stations- & Gebietsleiter:innen, beantworten Fragen, versenden Rundmails &
- Dienstanweisungen
- Erstellen von Umfragen und Infos zu wiederkehrenden Themen
Administrative Assistenz
- Aufbereitung von Auswertungen, Jahresplanungen, Verträgen & Listen
- Pflege interner Systeme und Programme (CM, Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung…)
- Kontrolle von Rechnungen, Datenabgleichen und Prämienübersichten
Struktur & Ablage
- Organisation von digitalen und analogen Unterlagen (z. B. Berichte, Abrechnungen, Protokolle)
- Verwaltung von Stationsdaten, Änderungen bei Personal oder Standortinformationen
- Mitarbeit bei der internen Datenpflege & bei Systementwicklungen
Sonderbereiche mit Verantwortung
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
- Koordination von Dienstleistern im Bereich Winter- und Sommerdienst
IHR PROFIL:
- Hausverstand & Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise & Überblick; auch bei vielen Themen gleichzeitig
- Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse - für saubere E-Mails, Texte & Beschreibungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Lernfreude bei internen Programmen & Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Home-Office & flexible Arbeitszeit
- Zuschuss für Öffis
- großartiges Team
- Vergünstigtes Tanken
- ein sicheres Arbeitsumfeld
Sie sind bereit für diese Herausforderung? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
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Das Bruttogehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, Einstufung in die Verwendungsgruppe C.
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.