Front Office Assistant
W/M/D Salzburg Management Vollzeit
Worum geht es?
Du bist ein Allround-Talent mit Eigeninitiative und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Gemeinsam mit einer Kollegin bist du am Empfang die erste Ansprechperson und Visitenkarte unserer Agentur, sowie die zentrale Drehschreibe für administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- zentrale Telefonvermittlung
- Betreuung des gesamten elements Office inkl. Organisation & Bewirtschaftung der Meetingräume
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Travel-Management
- diverse Bestellungen (Büromaterial, Getränke, usw.)
- Organisation von Meetings und Events
- weitere klassische Assistenztätigkeiten
Das hast Du alles drauf
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre etc.).
- Solltest du schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Front Office) mitbringen ist das von Vorteil.
- Quereinsteiger*innen aus der Gastronomie und Hotellerie sind herzlich willkommen
- Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast den B Führerschein.
- Du hast einen selbständigen Arbeitsstil und bist service- und lösungsorientiert.
- Du bist eine offene, kontaktfreudige und vertrauensvolle Persönlichkeit.
Das erwartet dich bei uns
- 36-Stunden-Woche
- Kein All-in & keine Pauschalen
- Flexible Arbeitszeiten
- Frühstücksservice, Mittagsangebot & Bar-Genuss
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein innovatives Umfeld, bei dem du aktiv mitgestalten kannst
- Loyalty Programm uvm.
Details zu all unseren Benefits findest du hier.
Die Höhe deines Einstiegsgehalts ist so individuell wie du und hängt von deiner Qualifikation und Erfahrung ab. Gerne möchten wir mit dir gemeinsam ein attraktives Gesamtpaket schnüren. Das Bruttomonatsgehalt für diese Position entspricht mindestens dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Eine Überzahlung ist für uns selbstverständlich.
ÜBER UNS
Als Top-3 Digitalagentur in Österreich stehen wir mit einer Crew von über 150 Helden für herausragende digitale Erlebnisse für unsere nationalen und internationalen Kunden und Brands aus mehr als 24 Ländern der Welt. Projekte mit herausragender Qualität, die international für Furore sorgen und für die hochwertige Umsetzung ausgezeichnet werden. Made in Austria. Made in Salzburg.
Wir lieben und leben das Web. Und diese gelebte Leidenschaft ist das Fundament für jedes erfolgreiche Projekt. Wir wachsen. Und wenn auch dein Herz für digitale Erlebnisse schlägt, dann bist du bei elements goldrichtig.
Du hast Interesse? Sehr gut!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen -
gerne via online Bewerbungsformular oder Mail.
Marion Gebhart, BA
work@elements.at
elements.at New Media Solutions GmbH
Gusswerk Halle 6, Söllheimstraße 16, 5020 Salzburg
Tel: +43 662 876606
www.elements.at