Die overtec GmbH ist Marktführer für innovative und nachhaltige Bauteile rund ums Flachdach. Wir produzieren schlanke, vorgefertigte Elemente wie Attiken, Brüstungen und Schächte, die speziell in Österreich, Deutschland und der Schweiz Gebäude effizienter machen. Mit unseren Produkten leisten wir einen Beitrag zur Lösung der größten Probleme der Baubranche, wie Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel und Wohnraumverknappung.

Unser Innendienst macht jedes Projekt produktionsreif - von der Planung über Sonderteile und Statik bis zur Freigabe der Produktionsunterlagen. Ab diesem Moment übernimmst du: Du sorgst dafür, dass Liefertermine stehen, Verschiebungen und Nachlieferungen sauber laufen, Reklamationen abgeschlossen werden und am Ende die Rechnung stimmt. Damit können sich unsere Technikerinnen und Techniker auf das konzentrieren, wofür sie da sind.

Und genau dafür suchen wir dich: eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die gerne Abläufe koordiniert und Projekte im Griff hat - ohne technische Ausbildung, aber mit einem guten Gefühl für Struktur, Zahlen und Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unserem motivierten overteam in der Technik, dem Vertrieb und der Produktion setzen wir die Kundenbedürfnisse um. Wir handeln gemäß unserem Motto #MenschenBegeistern - intern im overteam und extern bei unseren Kundinnen und Kunden.

Möchtest du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?
Dann bewirb dich jetzt!

Projektkoordination Innendienst (m/w/d)

Kaufmännische Auftragsabwicklung | 1040 Wien · Vollzeit · Büro mit guter öffentlicher Anbindung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst Projekte nach der Freigabe der Produktionsunterlagen von unseren Technikerinnen und Technikern und begleitest sie kaufmännisch bis zur Rechnung.
• Du taktest Aufträge gemeinsam mit Produktion und Dispo in Attnang-Puchheim ein und stimmst Liefertermine mit Kundinnen und Kunden sowie dem Außendienst ab.
• Du arbeitest Verschiebungen ein und organisierst Nachlieferungen - und hältst dabei alle Beteiligten am Laufenden.
• Du nimmst Reklamationen auf, dokumentierst sie, holst die technische Einschätzung im Innendienst ein und wickelst sie bis zum Abschluss ab.
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften und prüfst Rechnungskorrekturen in Abstimmung mit unserer Buchhaltung.
• Bei Bedarf unterstützt du beim Schreiben von Angeboten und Auftragsbestätigungen auf Basis der technischen Vorgaben.
• Du bist für Kundinnen und Kunden (vor allem Baufirmen, Architektur- und Planungsbüros) und unseren Außendienst die Ansprechperson für alle Fragen rund um Termine, Lieferung und Abrechnung.
• Du bist Teil unseres kaufmännischen Bereichs und arbeitest eng mit unseren Technikerinnen und Technikern im Innendienst und unserem Außendienst zusammen.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre) oder Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung - eine technische Ausbildung ist nicht erforderlich!
• Freude am Telefonieren, Koordinieren und Abwickeln
• Einen kühlen Kopf auch bei vielen parallelen Anfragen
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Terminen und Belegen
• Solide Office-Kenntnisse (Excel, Outlook); Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil - alles andere bringen wir dir bei
• Kommunikationsstärke, Freude an guter Zusammenarbeit, Motivation und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem soliden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine umfassende Einschulung durch unser overteam sowie ein offenes und kollegiales Umfeld, das du mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten kannst
• Ein schönes Büro in 1040 Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung an U1, U4, Straßenbahn- und Buslinien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Incentives wie Jobticket und Essensgutscheine kommen on top dazu.

Gehalt

Wir bieten EUR 34.000-40.000 brutto / Jahr - abhängig von Berufserfahrung, Qualifikation und Einsatzbereitschaft.

Kontakt & Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt per smart bewerben!

overtec GmbH
Große Neugasse 16/5, 1040 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 34.000 EUR bis 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: overtec GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Attnang Puchheim

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Sachbearbeitung
• Office-Kenntnisse
• Excel
• Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

• ERP-System

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre)

Benefits

• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket
• Essenszulage

Ansprechperson

Markus Rothenbach
Kaufmännische Leitung
+43 1 413 0060 21