karriere.at/jobs/10037155
Mitarbeiter:in für Büromanagement
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
3.200 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die LC LabService GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Wartung, Reparatur, Qualifizierung und Kalibrierung von Laborgeräten. Unsere Kunden sind Forschungs-einrichtungen, pharmazeutische Unternehmen, Krankenhäuser und industrielle Labore.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Angebote, Aufträge und Kundenanfragen inklusive Nachverfolgung
- Kunden- und Terminkoordination
- Einkauf von Ersatzteilen und Wartungskits
- Stammdatenpflege und Auftragsverwaltung
- Reklamationen bearbeiten
- Unterstützung bei Kommunikation, Newsletter und Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Interesse für digitales Marketing (Webseite, Social Media)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten technischen Umfeld
- Selbstständiges Arbeiten
- Kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einschulung in interne Abläufe und Systeme
- Langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen
- Kantine am Betriebsstandort
- Jahreskarte für Wiener Öffentliche Verkehrsmittel
- Gleitzeit mit Kernzeit von 9-12 Uhr
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Datenverarbeitung
- Kundenkommunikation
- Rechnungswesen
- Microsoft Office
- E-Mail-Management
Nice-To-Have Kenntnisse
- Einkauf
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Datenverarbeitung
- Kundenkommunikation
- Rechnungswesen
- Microsoft Office
- E-Mail-Management
Nice-To-Have Kenntnisse
- Einkauf
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metallgewerbe.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Personalgeschenke
Personalprämien
Team-Events
Verkehrsmittelzuschuss
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Personalgeschenke
Personalprämien
Team-Events
Verkehrsmittelzuschuss
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Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Arbeitsbewilligung (falls erforderlich)
Ansprechperson
Elke Zechner
HR Koordinatorin
+431244285590
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen mit Lebenslauf und Bild bitte an: office@labservice.at oder Online