Zur Verstärkung unserer Sales-Leitung suchen wir eine engagierten und zuverlässigen Sales Assistant (m/w/d), welcher unsere Vertriebsaktivitäten organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert. Mit viel Engagement und Motivation steht perspektivisch eine Rolle mit zunehmender Verantwortung im operativen und strategischen Sales bereit.

Sales Operations & Bid Specialist (m/w/d)

St. Peter/Au, Wels, Wien

Deine Rollen bei x-tention.

• Administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen
• Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern sowie Betreuung elektronischer Vergabe- und Bieterportale
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Accountmanager
• Datenpflege im CRM-System
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen über div. Kanäle
• Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen

Diese Skills solltest du mitbringen.

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Idealerweise auch erste Erfahrungen mit einem CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
• Affinität für das Gesundheitswesen und IT (Digitalisierung) wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen, Kunden- und Serviceorientierung/Dienstleistungsorientierung
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Zeit- & Selbstmanagement, sowie Teamgeist

Deine Benefits.

Du leistest großartige Arbeit - also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.

• Umfassendes Onboarding
  Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
• Aus- und Weiterbildungen
  Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
• Flexibles Arbeiten
  Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
• Regelmäßige Events
  Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
• Fit und gesund
  Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
• Vermittlungsprämie
  Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
• Employee Volunteering
  Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.

Gehalt

Das Bruttogehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag und bewegt sich zwischen EUR 2.600,- und EUR 3.400,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.600 EUR bis 3.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: St. Peter in der Au, Wels, Wien

Berufsfelder: Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: x-tention Informationstechnologie GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels, Wien, Salzburg, Klagenfurt am Wörthersee, Graz, Peter/Au

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstorte

• St. Peter in der Au
• Wels
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• PowerPoint
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
• IT (Digitalisierung)

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) ODER
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
• Flexible Arbeitszeiten
  Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
• Team-Events
  Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
• Fitnessangebote
  Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike.
• Obst
  Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis.
• Getränke
  Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis.
• Personalprämien
  Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.