Als Projektleiter*in betreust du eigenständig Veranstaltungen diverser Art an unseren Standorten Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und congresspark igls und übernimmst folgende Aufgaben:

Projektleiter*in Veranstaltungsmanagement (Vollzeit)

Du hast Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und Begeisterung für die Veranstaltungswelt? Dann übernimm bei uns Verantwortung für spannende Events - von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Dein Aufgabengebiet

• Beratung und Betreuung unserer Gastveranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
• Planung und Koordination von Veranstaltungsabläufen, Regie- und Saalplänen
• Schnittstelle zwischen Veranstaltern, internen Abteilungen, Technik und externen Dienstleistern
• Betreuung und Akquise von Bestandskunden
• Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege
• Nachbereitung, Dokumentation und Auswertungen
• Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
• Freude an Service, Beratung und Kundenkontakt
• Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
• Selbstsicheres, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Vernetztes Denken und technisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office- und idealerweise Datenbankkenntnisse
• Führerschein B
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu Veranstaltungen und Events im Haus
• Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits (Essenszuschuss, Fahrkostenzuschuss für Öffis)
• Sehr gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 40.191,62 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 40.191,62 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.

Bist du dabei?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen, Referenzen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit via smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.191,62 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Beratung, Consulting, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Congress und Messe Innsbruck GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck, Igls

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Eventmanagement
• Projektmanagement
• Organisationstalent
• Beratung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Berufsausbildung

Nice-to-have Ausbildung

• Studium

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Dr. Simone Wörer
Leiterin Recruiting & Personalentwicklung