Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest neben Studium oder Schule wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann werde Teil unseres großartigen Teams! Für unser Immobilienunternehmen suchen wir eine motivierte Office Mitarbeiter/in auf geringfügiger Basis zur Unterstützung im täglichen Büroalltag.
Office & Immobilienassistenz
Aufgaben
- Office Administration und Organisation
- Telefonbetreuung, Mail-Verteilung und Bearbeitung
- Urlaubsvertretung Office-Assistenz Büro Wien
- Administrative Tätigkeiten
- Telefonzentrale und Empfang
- Kundenbetreuung und Erstkontakt
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- E-Mail-Verwaltung
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Büroadministration
- Immobilienbezogene Tätigkeiten
- Anlage und Pflege von Objekten im CRM
- Einholung und Verwaltung von Objektunterlagen
- Grundbuch-, Kataster- und Flächenwidmungsabfragen
- Vorbereitung von Exposés
- Erstellung und Kontrolle von Inseraten
- Laufende Qualitätskontrolle der Objektdaten
- Verwaltung von Fotos, Plänen und Dokumenten
- Unterstützung bei Vermarktungsmaßnahmen
- Unterstützung der GF
- Vereinbarung von Besichtigungsterminen
- Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
- Versand von Exposés
- Nachbearbeitung von Kundenanfragen
- Pflege von Suchkunden
- Aufbereitung von Marktinformationen
- Unterstützung bei Kaufanboten und Verträgen
- Verwaltung von Wiedervorlagen
- Organisation & Controlling
- Pflege interner Checklisten
- Kontrolle der Datenqualität
- Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
- Rechnungsvorbereitung
- Verwaltung von Provisionsunterlagen
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Anforderungen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikation mit WOW-Effekt
- Perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) vor allem in Excel
- Erfahrung und Begeisterung für diverse Social-Media-Kanäle
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Immobilien und Wirtschaft
Angebot
- Flexible Arbeitszeiten, ideal neben Studium oder Ausbildung
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Spannende Einblicke in die Immobilienbranche
- Klimaanlage, um auch an heißen Tagen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Fortbildungsmöglichkeiten auf erstklassigem Niveau (Trainings, Coachings, TOJ's usw.)
- Beginn flexibel und nach individueller Absprache möglich
Zusätzlich gibt es zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.
Perfekt für Schüler und Studierende der HAK, FH Joanneum, Universitäten oder andere Ausbildungseinrichtungen, die Praxis mit Perspektive suchen.
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns Immobilien, die Menschen begeistern!
Join our Team! Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Marketing, PR, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Schantl ITH Immobilientreuhand GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
- Büroorganisation
- Dokumentenmanagement
- Buchhaltung
- MS Office Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
- Deutsch C2
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Barrierefreiheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Home Office
- Obst
- Parkplatz
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Führerschein
Ansprechperson
Nikolaus Kronabitter