Das Auktionshaus im Kinsky ist ein privates Auktionshaus mit Sitz im 1. Bezirk in Wien.

Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir ab sofort eine Bürokraft (Vollzeit, 38,5 Std)

Bürokraft (Vollzeit)

Aufgaben

• Kundenempfang und Korrespondenz (persönlich, schriftlich, telefonisch)
• Abholungen, Zahlungsverkehr
• Verwaltung der Kundendatei
• administrative Auktionsvor- und Nachbearbeitungen (inklusive Rechnungslegung)
• allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten als Unterstützung für das gesamte Team

Anforderungen

• Berufserfahrung im Umgang mit Kunden (Erfahrung im Bereich Tourismus/ Hotellerie von Vorteil)
• perfekte Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitereFremdsprachen, wie z.B. Italienisch oder Französisch von Vorteil)
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse
• Kunden- und teamorientiert
• stressresistent, zuverlässig und engagiert
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Was wir bieten

• Langfristige Arbeitsstelle in fixer Anstellung
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Übernahme der Wr. Linien Jahreskarte (nach Ende der Probezeit)
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
• Arbeitsplatz im Zentrum von Wien

Gehalt

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.500,-- (38,5 Std./Woche) vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten, Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr + Bereitschaft zu Mehrstunden während der Auktionszeiten.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Foto per smart bewerben an Frau Mag. Schneidhofer.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Auktionshaus im Kinsky GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenverwaltung
• Ablageorganisation
• Kundenmanagement
• Rechnungsstellung
• Datenbankpflege
• E-Mail-Korrespondenz
• Postbearbeitung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Bestellwesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

• Italienisch B2
• Französisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 29.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Claudia Schneidhofer
+431532420048