Die TOMA GmbH wurde 1998 gegründet und zählt mit mehreren Standorten in Europa mittlerweile zu den führenden Paletten-Dienstleistern Europas. In der Unternehmensgruppe sind aktuell über 50 Mitarbeiter beschäftigt.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für unseren neuen Standort in 1110 Wien einen motivierten, zuverlässigen und teamfähigen Mitarbeiter (m/w/d).

Gesucht wird eine erfahrene und engagierte Person im Bereich des Büromanagements, die unser Team in Wien unterstützen möchte. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise. Der Standort des Arbeitsbereichs befindet sich im 11. Bezirk (Simmering), und die Position wird in einer Vollzeitanstellung angeboten.

Büromanagement

Aufgaben

• Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation & Abstimmung mit Mitarbeiter: innen
• Erstellung & Bearbeitung von Lieferscheinen
• Entgegennahme von Bestellungen
• Verantwortung für die Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und Kundenanfragen.
• Verwaltung und Verarbeitung von Daten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der internen Prozesse.
• Führen von Bestandslisten
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, Kroatischkenntnisse sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und der Terminverwaltung.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten am Telefon.
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine freundliche Ausstrahlung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Verständnis für Logistikabläufe.
• Fähigkeit zur Betreuung von Kunden mit höchsten Ansprüchen.

Wir bieten

• Junges, dynamisches Arbeitsumfeld
• Sicherer & langfristiger Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gratis Parkplatz & Kaffee
• Und vieles mehr!

Zudem bieten wir Ihnen die Chance, in einem internationalen und spannenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen bietet.

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.500 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden pro Woche. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Je nach Erfahrung und Kompetenz besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Die Auszahlung erfolgt 14-mal jährlich.

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Wir freuen uns darauf, engagierte und kompetente Persönlichkeiten willkommen zu heißen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 11. Bezirk (Simmering)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TOMA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Brunn am Gebirge

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 11. Bezirk (Simmering)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Telefonie
• Terminverwaltung
• Datenverarbeitung
• Organisationsfähigkeit
• Kundenbetreuung
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Freundliches Auftreten
• Verständnis für Logistikabläufe

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Nice-to-have Sprachen

• Kroatisch B2

Benefits

• Parkplatz
• Firmenhandy

Ansprechperson

Luka Matic
Manager