Kaandorp & Klimesch ist ein moderner Blumen- und Pflanzengroßhandel im 11. Wiener Gemeindebezirk -- Teil der Slikweid Group, eines jungen, dynamischen Unternehmens mit Standorten in den Niederlanden und Nairobi, das Floristen und Supermarkten weltweit beliefert.

2023 haben wir die Klimesch Group übernommen und bauen seitdem konsequent weiter aus. Wir sind kein klassischer Cash & Carry: Wir betreiben einen eigenen Webshop, liefern kostenlos im Großraum Wien und wachsen jährlich um 30 %. Unser Ziel ist klar -- in den kommenden Jahren die führende Blumengroßhandel-Adresse für Floristen in der Region Wien zu werden.

Bei uns arbeitest du in einem kleinen, engagierten Team, in dem jeder Handgriff zählt.

Backoffice MitarbeiterIn

Werde Teil unseres wachsenden Blumen-Großhandels in Wien

Ihre Aufgaben

Als Backoffice-Mitarbeiter/in sind Sie das organisatorische Rückgrat von Kaandorp & Klimesch. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft -- von der Auftragsverarbeitung bis zur Kundenkommunikation.

• Auftragsverarbeitung und Pflege unseres Webshops und Bestellsystems
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Koordination von Lieferungen und Kommunikation mit Fahrern und Lieferpartnern
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Planung, Korrespondenz, Ablage)
• Pflege von Kundendaten, Artikelstammdaten und Lagerbeständen
• Aktives Mitdenken: wie können wir unsere Prozesse weiter verbessern?

Ihr Profil

Wir suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Unterschied macht -- strukturiert, zuverlässig und mit Herz dabei.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse -- beide Sprachen sind zwingend erforderlich
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, E-Mail) - Erfahrung mit Webshop-Systemen oder ERP-Software ist ein Plus (z. B. Shopify)
• Bereitschaft zu frühen Diensten (ab 06:00 Uhr) und 1× Samstagvormittag pro Monat
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit -- Sie warten nicht, Sie handeln

Was wir bieten

• EUR 2.000 - EUR 2.400 netto pro Monat, 14-mal jährlich (österreichisches Modell)
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen - Mitgestalten in einem Unternehmen, das wirklich wächst: 30 % pro Jahr
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl
• Teil der internationalen Slikweid Group (Niederlande & Nairobi)
• Entwicklungsmöglichkeiten, die mit K&K wachsen

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.800 EUR bis 3.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kaandorp & Klimesch GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Datenverarbeitung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kundenverwaltungssysteme
• Organisationstalent
• E-Commerce Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Bram Kaandorp
Geschäftsführung
+436641873017