Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Senior Sales Backoffice & Project Support (m/w/d) in Wien. Diese Rolle erfordert sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1) sowie eine proaktive Herangehensweise an die Unterstützung unserer Vertriebs- und Projektmanagementaktivitäten.

Senior Sales Backoffice & Project Support (m/w/d)

Aufgaben

• Operative Unterstützung unseres Sales-Teams im gesamten Vertriebsprozess
• Aktive Unterstützung bei der Neukundenakquise (Kaltakquise), insbesondere durch Identifikation, Recherche und Erstansprache potenzieller Kunden und Vertriebspartner
• Vorqualifizierung von Leads sowie Vorbereitung von Kontakten für den Vertrieb (z. B. durch Markt- und Unternehmensanalysen)
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und technischen Verkaufsunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems
• Koordination von Kundenanfragen und Abstimmung mit internen technischen Teams
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekten
• Aufbereitung von Projektdokumentationen, Reports und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb und Projektmanagement

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sales Backoffice, Projektassistenz oder technischen Vertriebsumfeld
• Erfahrung in technologie- oder industrienahen Unternehmen von Vorteil
• Hohe organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM- und ERP-Erfahrung wünschenswert
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Freude daran, in einem dynamischen, innovativen Umfeld mitzuwirken

Angebot

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachstumsstarken Technologie-Start-up
• Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an innovativen Projekten
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam Großes erreichen will

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 55.000 EUR und 75.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir laden Sie ein, Teil unseres engagierten Teams im pulsierenden Wien zu werden und Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld voranzutreiben. Wir freuen uns auf Ihre Expertise und Tatkraft in unserem dynamischen Unternehmen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 55.000 EUR bis 75.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: MACS Sterilisationsanlagen GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Vertriebserfahrung
• Projektmanagement
• CRM-Systeme
• MS Office
• Marktanalyse
• Kundensupport
• Sales Support Dokumentation
• Kunden- & Teamkoordination

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenanalyse
• ERP-Erfahrung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Ansprechperson

Nikolaus Hofer
Chief Executive Officer
+436763102210