FÜR UNSEREN STANDORT IN 1220 WIEN SUCHEN WIR EINEN
MITARBEITER AUFTRAGSERFASSUNG (M/W/D)

WIR SORGEN FÜR FRISCHE LUFT - WELTWEIT UND ZUKUNFTSORIENTIERT!

Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik.
Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt - werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

Wir suchen dich
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder möchtest nach der Schule im Customer Service durchstarten? Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Außerdem interessierst du dich für technische Produkte? Dann passt Du perfekt zu uns!

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die uns kurzfristig im operativen Tagesgeschäft unterstützt, sich rasch in bestehende Abläufe einarbeitet und Aufgaben strukturiert sowie verantwortungsbewusst umsetzt.

MITARBEITER AUFTRAGSERFASSUNG (M/W/D)

DEINE AUFGABEN

• Auftragserfassung: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System sowie Klärung von Abweichungen und offenen Punkten.
• Auftragsabwicklung: Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung.
• Monitoring: Nachverfolgung offener Themen (z. B. fehlende Auftragsbestätigungen) und Sicherstellung eines sauberen Ablaufs.
• Backoffice & Einkauf: Abwicklung administrativen Tätigkeiten im Einkaufsbereich sowie Erstellung von Gutschriften.
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Kund:innen und Lieferanten bei Rückfragen - telefonisch und per E-Mail.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Kundenbetreuung, Logistik, Technik).

DEINE STÄRKEN & SKILLS

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.).
• Arbeitsweise: Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise - auch bei höherem Auftragsvolumen.
• Kommunikation: Klare und freundliche Kommunikation mit Kund:innen und internen Ansprechpartnern.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest Aufgaben selbstständig ab und bleibst bei offenen Punkten dran.
• Teamfähigkeit: Du unterstützt das Team aktiv und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Technikverständnis: Interesse an technischen Produkten und Abläufen ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Sinnstiftende Tätigkeit: Dein Beitrag zählt - gemeinsam arbeiten wir aktiv am Klimaschutz.
• Internationalität: Abwechslungsreiche Projekte, europaweite Zusammenarbeit und Events.
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Angenehme Anreise: Mitarbeiterparkplatz vor Ort.

Gehalt

Attraktive Vergütung: Ab EUR 2.300 brutto/Monat - je nach Qualifikation und Erfahrung auch darüber.

NUTZ DEINE CHANCE - BEWIRB DICH JETZT!

Schick Deine Unterlagen noch heute per smart bewerben - Sabine Stubenvoll meldet sich in den nächsten Tagen bei Dir!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TROX Austria + CEE GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Parkplatz

Ansprechperson

Sabine Stubenvoll