Du bist ein Macher und liebst Struktur, hakst To-dos gerne ab und behältst im administrativen Alltag immer den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

Du managst das laufende Tagesgeschäft - von der Mieterbetreuung über die Handwerkerkoordination bis zur Rechnungsprüfung und bildest das positive, verlässliche Rückgrat unserer Liegenschaften.

Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, um zu wachsen! Wir suchen jemanden, der anpackt und mitdenkt. Du verstehst Renditen, hast ein Auge auf den Werterhalt der Immobilien und behältst auch bei fordernden Themen einen kühlen Kopf.

Du kommunizierst kundenorientiert, hältst die Dinge dabei aber einfach und grenzt unsere Services klar ab. Du willst in einem modernen, digitalen Umfeld richtig anpacken und dich mittelfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Verwalter/in Hauseigentum

Aufgaben:

• Tagesgeschäft: Effiziente, selbstorganisierte Abwicklung der laufenden Administration (Rechnungen, Stammdaten, Mahnwesen) gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung.
• Vermietung: Reibungsloser Ablauf von Aus- und Neuvermietungen und dazugehörige Stammdatenpflege.
• Kommunikation: Proaktive Betreuung von Eigentümern - lösungsorientiert, aber mit klarer Service-Abgrenzung.
• Instandhaltung: Schnelle Handwerkerkoordination bei Gebrechen und routinierte Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Versicherungsabteilung.
• Dienstleister: Eigenverantwortliches Managen von Wartungsverträgen und souveräne Steuerung laufender Dienstleister (z.B. Reinigung, Winterdienst).
• Qualitätssicherung: Jährliche Hausbegehungen zur Sicherstellung von Sauberkeit, Sicherheit und funktionierenden Wartungsverträgen.
• Problemlösung: Pragmatisches Klären von Alltagsthemen mit Hands-on-Mentalität - ohne Vorgänge künstlich zu verkomplizieren.
• Wertsteigerung: Kaufmännisches Mitdenken bei Sanierungen zur aktiven Rendite- und Wertsteigerung der Liegenschaften.
• Digital: Sicherer Umgang mit unseren Software-Tools und Spaß an effizienten, digitalen Prozessen sowie Mitwirken bei Verbesserungen und Umsetzen von eigenen Ideen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.

Dein Profil:

• Abgeschlossene höhere Schulbildung (HTL, HAK, Gymnasium) sowie fachspezifische Kurse (Immobilienverwalter oder -referent).
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung als Voraussetzung.
• Fundiertes, praxisnahes Basiswissen im österreichischen Mietrechtsgesetz (MRG) sowie kaufmännisches Verständnis (Renditen, Werterhalt).
• Sehr gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit sowie Motivation, sich rasch in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Absolut selbstorganisierte, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstmanagement beim effizienten Abarbeiten des Tagesgeschäfts.
• Kommunikationsstärke, klare Service-Abgrenzung und ein kühler Kopf in stressigen Situationen.
• Pragmatische Hands-on-Mentalität: Du bist ein lösungsorientierter Macher, kommst direkt auf den Punkt und verzichtest auf leere Phrasen.
• Du hast den Blick für Optimierungen (sowohl bei den Immobilien als auch bei unseren internen IT-Prozessen) und möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten.

Wir bieten:

• Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.
• Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Verwaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).
• Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.
• Benefits: Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team-Events.
• Gestaltungsraum: Die Möglichkeit, fundamentale Prozesse zu bewegen und aktiv am Ausbau zur führenden digitalen Hausverwaltung mitzuwirken.

Gehalt

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter mit einem Mindestgehalt von 34.650 EUR brutto pro Jahr.

Unser tatsächliches Angebot startet bei 54.000 EUR brutto pro Jahr (inklusive Überstundenpauschale). Dies verstehen wir als Einstiegsgehalt - abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Überstunden

Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten.

Möchtest du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Hausverwaltung der Zukunft aktiv mitgestalten?

Lass uns diesen Weg gemeinsam gehen und schick uns dein Bewerbungsschreiben sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf direkt über diese Plattform. Wir freuen uns auf dich!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 54.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: RES Immobilienverwaltung

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• 30 % Homeoffice

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Mietrechtsgesetz (MRG)
• Mietzinsbildung
• Betriebskosten
• Mietvertragsrecht
• Wertsicherung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Obst
• Getränke
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Erstes Kennenlernen (15 Min. Call)
  Sollte dein CV grundlegend mit unseren Anforderungen übereinstimmen, vereinbaren wir einen 15 Min. Call. Hier klären wir die Rahmenbedingungen und schauen gemeinsam, ob die gegenseitigen Erwartungen grundsätzlich zusammenpassen.
• Schritt 2: Deep Dive: Fachlicher Austausch (30 Min. Call)
  Im zweiten Schritt gehen wir ins Detail. Wir besprechen konkrete fachliche Themen und Herausforderungen der Position. Gleichzeitig ist dies der Raum für deine spezifischen Fragen an uns - wir möchten, dass du genau weißt, was dich erwartet.
• Schritt 3: Vor-Ort-Termin: Team-Check und Case Study
  Wir laden dich zu uns ins Büro ein, um das Team kennenzulernen. Im fachlichen Deep Dive (z. B. Case Study zu Verwaltungsabläufen, Wertsicherung und MRG) kannst du zeigen, was du in der Hausverwaltung draufhast. So spüren wir beide, ob die Chemie und die Arbeitsweise zusammenpassen. Abschließend triffst du dich mit unserem Senior Leadership. Hier geht es um die langfristige Perspektive, unsere Vision und wie du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten kannst.

Referenznummer: HR-POS-1

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Maximilian Hoheiser
HR und Operations Lead