Bei maxon entwickeln und bauen wir Elektroantriebe, die zu den besten der Welt gehören. Unsere Antriebssysteme kommen überall dort zum Einsatz, wo äußerste Präzision und höchste Qualitätsstandards unabdingbar sind - ob auf der Erde oder auf dem Mars.

Kwapil & Co ist ein international agierendes Unternehmen und seit über 50 Jahren führend auf dem Gebiet der Antriebstechnik. Seit 2012 ist Kwapil & Co ein Unternehmen der maxon Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort :

Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Order-Management-Teams und übernehmen die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen sowie administrative Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System - von der Erfassung bis zur Verrechnung
• serviceorientierte Betreuung und Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Änderungen
• Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen
• proaktive Überwachung von Lieferterminen und Versandorganisation
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und bereichsübergreifenden ERP-Systemfragen

Dieser Job ist genau richtig für Sie, wenn Sie…

• eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder einschlägige Lehrausbildung) haben
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung haben, idealerweise im technischen Umfeld
• über ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) verfügen
• sicher im Ungang mit MS-Office und ERP Systemen (SAP, IFS,…) sind
• eine Affinität für effiziente Abläufe haben
• ein Organsiationstalent sind, dass sich durch Genauigkeit und Serviceorientierung auszeichnet
• Freude am Kontakt mit Kunden haben
• eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise haben
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen
• Prozessverständnis haben und die Fähigkeit besitzen, größere Zusammenhänge zu erkennen
• Interesse haben, sich weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• familiäres Arbeits- und Betriebsklima in einem internationalen Umfeld
• umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch erfahrenes Team
• langfristige Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
• flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
• gute, öffentliche Erreichbarkeit
• Parkmöglichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an:

Personalabteilung | maxon Kwapil & Co GmbH | Tel.: +43 278 85 85
Maxon | Austria | Kammelweg 9, A-1210 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kwapil & Co Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Auftragsbearbeitung
• MS-Office
• ERP
• SAP
• IFS

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Parkplatz