Die GRAFE International GmbH & Co KG mit Sitz in Salzburg wird als europäisches Drehkreuz der GRAFE-Gruppe aufgebaut und koordiniert künftig das europäische Auslandsgeschäft. Die GRAFE-Gruppe ist ein führender Zulieferer der kunststoffverarbeitenden Industrie und liefert Masterbatches und Compounds in über 60 Länder weltweit.

Für den Aufbau unseres Standorts Salzburg und die Betreuung des österreichischen und südosteuropäischen Marktes suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Vertriebsprozessen, Kundenkontakt und strukturiertem Arbeiten hat.

Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst / Technischer Innendienst (m/w/d)

Strukturaufbau Standort Salzburg | Österreich & Südosteuropa | Vollzeit, 38,5 Std./Woche | Festanstellung | Salzburg Stadt

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine vielseitige Rolle im technischen Vertriebsinnendienst und wirken aktiv am Strukturaufbau des Standorts Salzburg mit. Dazu gehören insbesondere:

• Mitwirkung am Aufbau der Organisations- und Vertriebsstruktur am Standort Salzburg
• Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern unterschiedlicher Branchen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie internen Schnittstellen innerhalb der GRAFE-Gruppe
• Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung, Rechnungskontrolle, Lagerbuchhaltung und Reklamationsbearbeitung
• Anlage, Pflege und Kontrolle von Preis-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Vertrieb und Standortaufbau
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Ihr Profil

Sie bringen Freude an strukturiertem Arbeiten, Kundenkontakt und Vertriebsprozessen mit. Außerdem verfügen Sie idealerweise über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Bereich; auch fachfremde Profile mit passender Erfahrung sind willkommen
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Export oder in einem international ausgerichteten Umfeld
• Sehr gutes Verständnis für strukturierte Geschäftsprozesse von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Kenntnisse im ERP-Backend bzw. in der administrativen Systemnutzung sind ein klarer Vorteil
• Erfahrung mit Stammdaten, Preis-/Artikelpflege, Auswertungen sowie Auftrags- und Fakturaprozessen
• Kenntnisse in Mesonic WinLine sind von Vorteil, da das ERP-System im Konzern eingesetzt wird
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Auswertungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, strukturiertes Denken, gutes Selbstmanagement und Hands-on-Mentalität
• Freude daran, in einer Aufbauphase Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Mitwirkung am Aufbau des Standortes Salzburg und der Region Südosteuropa
• Strukturierte und umfassende Einschulung in Produkte, Prozesse und relevante Schnittstellen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit positiver Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Firmenhandy und Laptop
• Berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfeiern und Teamevents
• Marktgerechte und leistungskonforme Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Jetzt bewerben

Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil der GRAFE International und gestalten Sie den Aufbau unseres Standorts Salzburg aktiv mit.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Führung, Management, Technik, Ingenieurwesen, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: GRAFE International GmbH & Co KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft 10 %

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Vertriebserfahrung
• Führungskompetenz
• Strategische Planung
• Marktforschung
• Kundenbeziehungsmanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C2

Benefits

• Firmenhandy
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Bewerbung
• Schritt 2: Rückmeldung durch GRAFE
• Schritt 3: Telefonische Abstimmung eines Kennen-Lerntermins
• Schritt 4: 1-2 persönliche Gespräche vor Ort

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Qualifikationen
• Arbeitszeugnisse

Ansprechperson

Matthias Grafe
Geschäftsführer