Das sind wir bei Babtec

Zwischen Empfang, Vertrieb und Zahlen - dein Spielfeld.
Organisationstalent trifft auf kaufmännisches Gespür - und irgendwo genau dazwischen fühlst du dich zu Hause? Dann könnte das hier ziemlich gut passen.

Denn in unserem Welser Office bist du nicht nur für den ersten Eindruck zuständig, sondern auch für alles, was danach kommt: Abläufe, Zahlen, Kundenanfragen - und das gute Gefühl, dass einfach alles rundläuft.

Dort, wo Unternehmergeist pulsiert und die Lebensqualität besonders hoch ist - in Wels - suchen wir dich als Team & Office Assistant (m/w/d). Jemanden, der unser Office nicht nur organisiert, sondern mit Leben füllt.

Was dich bei uns erwartet?
Eine gute Mischung aus positiver Energie und echtem Miteinander: kreative Atmosphäre trifft auf die Stabilität und Vorteile eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens. Kompetenzen werden geschätzt, Ideen gehört - und der Mensch steht im Mittelpunkt.

Und weil wir bei Babtec nicht nur intern Wert auf Qualität legen, sondern auch nach außen etwas bewegen wollen, entwickeln wir Software, die produzierende Unternehmen weltweit in ihren Qualitätsprozessen unterstützt. Damit am Ende Millionen Menschen Produkte in den Händen halten, die einfach überzeugen.

Und jetzt kommst du in Spiel, denn: Wo Unternehmergeist pulsiert und die Lebensqualität fantastisch ist, genau da gehören wir hin. Nach Wels. Mit dir als Team & Office Assistant International (m/w/d)!

Team & Office Assistant International (m/w/d)

Deine neue Aufgabe

Geschäftsstellen-Organisation

• Du bist die Visitenkarte unseres Welser-Offices und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei Mitarbeiter:innen, Kunden und Besucher:innen. Eigenverantwortlich verwaltest du das Terminmanagement und gewährleistest stets eine einladende und repräsentative Atmosphäre in unseren Bürobereichen.
• Du verantwortest die Telefonzentrale und stellst damit unsere durchgehende Erreichbarkeit sicher. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien liegen in deiner Hand.
• Du unterstützt den Geschäftsstellenleiter in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts sicherzustellen.
• Du agierst als standortübergreifende Schnittstelle zur Zentrale in Wuppertal (DE), kümmerst dich um die Lagerhaltung und Pflege aller Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien und führst Kasse und Kassenbuch sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Vertriebsunterstützung & Kaufmännische Tätigkeiten

• Du bereitest Lead-Listen für den Vertrieb vor, um unsere Marketing- und Vertriebsstrategien zu stärken. Dabei verantwortest du eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und die Organisation von Bestellübergaben.
• Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge reibungslos von der Auftragsbestätigung bis zur Auslieferung abgewickelt werden - immer pünktlich und präzise. Die kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Aspekte der auftragsbezogenen Daten und Konditionen sind deine „Spielwiese" - hier behältst du den Überblick und prüfst diese unter kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Gesichtspunkten.
• Dein Beitrag hält den Finanzfluss in Bewegung: Du bist Experte:in für die Fakturierung, die sorgfältige Zahlungsüberwachung und das proaktive Forderungsmanagement.
• Das Pflegen von Kunden- und Vertragsdaten im CRM sowie im ERP-System ist für dich eine Selbstverständlichkeit, denn damit legst du den Grundstein für eine reibungslose Zusammenarbeit.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), oder Hotelfachfrau (m/w/d), bringst du das nötige Fundament mit, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
• Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit Kundenkontakt und/oder im B2B-Vertrieb ist von Vorteil und ermöglicht es dir, dich schnell in deine neuen Aufgaben einzuarbeiten.
• Durch deine berufliche Expertise in der Auftragssachbearbeitung oder anderen kaufmännischen Tätigkeitsfeldern bringst du fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Dein Talent im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist sind integraler Bestandteil deiner Persönlichkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Kunden und Kollegen unerlässlich und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und zeigst eine natürliche Affinität zur IT, was dir dabei hilft, deine Aufgaben effizient zu erledigen und mit modernen Arbeitswerkzeugen umzugehen. Deine Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sind von Vorteil.

Als #teildesteams darfst du dich freuen auf...

• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und ohne Kernzeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr für deine erholsame Auszeit
• Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsförderung via lease my bike
• Patenschaften für einen gelungenen Einstieg bei uns
• Sicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Wohlfühlfaktor dank modern gestalteter Work Spaces
• Weiterbildungen von uns gefördert durch Zeit und Geld
• Wirksamkeit in einer modernen, dynamischen Arbeitswelt
• Geld- & Sachgeschenke zu besonderen persönlichen Ereignissen

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Babtec Österreich GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• CRM- und ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch A2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
  via lease my bike
• Aus- und Weiterbildung
• Personalgeschenke
  Geld- & Sachgeschenke zu besonderen persönlichen Ereignissen

Ansprechperson

Alina Ziehn
People & Culture
+49 202 4960 177