Wir sind RITA bringt's, Wiens erster 100 % Bio-Lieferservice für vegetarische Speisen per Lastenrad. Um unser wachsendes Team im Hintergrund perfekt zu organisieren und unsere Kund:innen glücklich zu machen, suchen wir ab sofort ein echtes Organisationstalent für unser Büro direkt am Naschmark. Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten, behältst auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf und hast richtig Lust darauf, deinen Arbeitsalltag mit modernen Tools und Künstlicher Intelligenz effizienter zu gestalten? Dann suchen wir genau dich!

Office Allrounder:in mit Online- & KI-Affinität

Für unser Büro direkt am Naschmarkt

Das sind deine Aufgaben

Bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, der Küche und unseren Fahrer:innen:

• Kundensupport mit Herz: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen (B2B & B2C) via Telefon und E-Mail. Du beantwortest Fragen, bearbeitest Bestellungen an und löst kleine Probleme im Lieferalltag souverän.
• Webshop-Pflege: Du hältst unseren Online-Shop aktuell, pflegst neue Gerichte ein und sorgst dafür, dass das digitale Schaufenster immer appetitlich aussieht.
• Sales-Backoffice: Du vereinbarst Termine, fasst nach, optimierst die Prozesse und begleitest unsere Sales Mitarbeiter:innen von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung.
• HR-Backoffice: Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Teams (z. B. Onboarding neuer Fahrer:innen, Pflege unserer HR- und Zeiterfassungs-SaaS).
• Social Media Betreuung: Du hilfst ab und zu mit bei Social-Media-Beiträgen und stehst unseren Follower:innen bei Fragen zur Seite.

Was wir uns wünschen (Dein Profil)

Wir arbeiten modern und digital - Zettelwirtschaft war gestern.

• SaaS-, Online- & KI-Affinität: Du hast keine Berührungsängste mit neuer Software (z.B. Cloud-Lösungen) und Du nutzt bereits aktiv KI-Anwendungen, um E-Mails schneller zu verfassen, Texte zu optimieren oder Listen smarter auszuwerten.
• Service- & Kund:innenorientierung: Du sprichst und schreibst exzellentes Deutsch, hast eine sympathische Telefonstimme und findest immer den richtigen Ton.
• Arbeitsweise: Du denkst effizient sowie vorausschauend und handelst rasch. Gleichzeitig zeichnet dich eine extrem selbständige und exakte Arbeitsweise aus.

Von Vorteil sind erste Berufserfahrung oder fundierte Kenntnisse:

• in der Büroorganisation
• mit Google Workspace und Datenanalyse
• in der Kundenbetreuung
• im Projektmanagement
• Asana, Zendesk und Pipdrive

Es erwartet dich (Dein Arbeitsumfeld)

• Teamwork: Eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus allen Bereichen und direkt mit der GF.
• Kultur: Ein junges, freundschaftlich geführtes Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.
• Strukturen & Freiraum: Gut etablierte Strukturen und durchgehend digitales Arbeiten, gepaart mit einem Geschäftsfeld, das dir viel Platz für neue Ideen und Prozess-Optimierungen bietet.
• Flexible Arbeitszeiten von 30 bis 40 Wochenstunden (nach Vereinbarung).
• Faire Vergütung mit der Möglichkeit von ehest möglichem Zeitausgleich.
• Flexibilität: Eine Anstellung im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden (nach Vereinbarung).
• Verpflegung: Vergünstigtes, 100 % biologisches Mittagessen aus unserer eigenen Küche.

Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Weiterbildung und persönlichen Wachstum fördert.

Gehalt

Das Grundgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Anteil am Online-Trinkgeld von durchschnittlich 80-150 EUR brutto gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Gastronomie (Kaffeehäuser, Musiker).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Klingt genau nach dir? Ein Eintritt ist ab sofort oder nach individueller Vereinbarung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf + kurzem Motivationsschreiben gleich hier auf Karriere.at.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR, Personalwesen, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Rita kocht gesund GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 34 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Nice-To-Have Kenntnisse

• Büroorganisation
• Google Workspace
• Datenanalyse
• Kundenbetreuung
• Projektmanagement

Zusätzlich bieten wir Dir:

• Personalvergünstigungen
  25% auf Dein Rita bringt's Mittagessen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gerald Költinger
GF
+43 699 133 00 444