Als Assistent:in unseres Vertriebsteams unterstützt du unser Sales Team bei allen Anliegen unserer Kunden und arbeitest aktiv daran, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Vertriebsassistent:in Backoffice in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d)

NovaLabs erweitert sein Team

Deine Aufgaben

• Entgegennahme, Dokumentation und Zuweisung von Kundenanfragen
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung, Projektumsetzung und Kundenbetreuung
• Erstellung und Pflege von Kunden- und Produktspezifikationen
• Unterstützung bei Entwicklungsaufträgen
• Aktive schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
• Prüfung und Abgleich von Roh- und Hilfsstoffen mit Kundenanforderungen
• Dokumentenlenkung gemäß interner Prozessvorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System

Unsere Anforderungen

Du verfügst über eine einschlägige Ausbildung (z. B. Matura, Studium oder Lehre im Lebensmittel-, Pharma- oder Bürobereich).
Themen wie Nahrungsergänzungsmittel, Ernährung und Self‑Optimization begeistern dich auch privat.
Du arbeitest eigenständig, organisiert und behältst selbst in dynamischen Phasen den Überblick.

Zusätzlich bringst du mit:

• Sehr gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Hands‑on‑Mentalität und gesunden Hausverstand

Wir bieten

• Vollzeit-Direktanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber in einem dynamischen Marktumfeld
• Vielseitiges Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltungsspielraum
• Produktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
• Familiäre Unternehmenskultur und konsequente Du‑Ansprache
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Garantierte Koffeinversorgung 😉
• Essenszuschuss für ein warmes, tägliches Mittagsmenü
• Mehrtägige Teambuildings und Firmenausflüge

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.669,98 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über uns

NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt seine eigene Nahrungsergänzungsmittel Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service, sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung, die unseren Kunden alle weiteren erleichtert.

Damit das so bleibt suchen wir dich!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse)!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: NovaLabs GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Vertrieb
• Backoffice-Management
• Lebensmittelindustriekenntnisse
• Pharmaindustriekenntnisse
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Essenszulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Hunde geduldet
• Team-Events

Ansprechperson

Nicole Stenekes
Personalleitung