Wir, die Sprachschule Aktiv, suchen eine/n Bewerber/in mit pädagogisch-didaktischer Kompetenz sowie einem Verständnis für administrative Aufgaben.

Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule und bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig.

Wir unterrichten Schüler vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachen-Lernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich sowie zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Die Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld mitgestalten kann.

Unser unkonventionelles Erscheinungsbild zeigt sich bereits durch den alternativen Internetauftritt, denn bei der Sprachschule Aktiv Wien denken und handeln wir anders. Der/die Bewerber/in muss sich u.a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule organisatorisch wie administrativ aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und Schülerschaft; ein Allrounder und Querdenker.

Office Management / Administration im Weiterbildungsbereich (w/m)

Büro-Mitarbeiter (w/m) mit sofortigem Eintritt Vollzeit

Aufgaben

-Kursplanung und -organisation
-Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
-Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation
-Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien
-Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
-Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr, 2 Schichten: 07:30-16:00 & 11:00-19:30, jede woche abwechselnd

Anforderungen

• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil: Serbisch, Bosnisch, Kroatisch, Bulgarisch, Polnisch, usw.)
• Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse
• Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
• Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
• Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
• Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag

Angebot

• Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben und Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen an
• Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
• 4 Gehminuten von der U-Bahn-Station Karlsplatz
• Das Bruttogehalt für eine Vollzeitstelle (38 Stunden/Woche) beträgt ab 33.275,20 EUR/Jahr. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, deinen Qualifikationen und Erfahrungen.
• Die Sprachschule Aktiv Wien bietet sowohl Mitwirkung und -gestaltung von der ersten Minute als auch die Möglichkeit sich innerhalb eines dynamischen und progressiven Teams menschlich zu entfalten und beruflich zu verwirklichen.

Übrigens: Wir bieten auch interessierten und engagierten Berufseinsteigern eine Chance.

Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann lass uns über deine Lücken im Lebenslauf sprechen!

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.376,80 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Zertifizierung

Die Sprachschule Aktiv ist zertifizierter Kursträger. Somit ist die Qualität des Kursangebots gesichert und garantiert klare und verlässliche Standards.

• Waff anerkannter Bildungsträger
• ÖIF-zertifizierter Kursträger
• Partner der MA 35 (Einwanderung und Staatsbürgerschaft)
• MA 17-zertifizierter Kursträger
• Arbeiterkammer Wien - AK Bildungsgutschein
• British Council IELTS Registration Partner
• Ö-Cert zertifiziert
• CERT NÖ zertifiziert
• Zertifizierter Schulungsträger mit SWF-Rahmenvereinbarung
• Zertifizierung für Deutschkurse gem. § 13 IntG
• Prüfer/innen mit gültiger Prüferlizenz
• ÖIF-zertifiziertes Prüfungszentrum
• ÖIF-Prüfungen sind als offizieller Sprachkenntnisnachweis sowie zur Erlangung eines gültigen Aufenthaltstitels anerkannt. Sie richten sich nach dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) und erfüllen die hohen Qualitätskriterien für Sprachprüfungen nach ALTE (= Association of Language Testers in Europe)

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.376,80 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Sprachschule Aktiv

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden
• Schichtarbeit

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Datenverwaltung
• Organisationsfähigkeit
• Terminplanung
• Kundenservice

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben