Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit 35+ Jahren Erfahrung im Verpackungsgroßhandel. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet mit Herz. Für unser Backoffice mit Kundenbetreuung suchen wir eine Persönlichkeit, die Stabilität mitbringt - jemanden, auf den man sich verlassen kann. Branche: Verpackungsgroßhandel für Kosmetik, Pharma und Lebensmittel

Wen wir suchen

Du bist ein Fels in der Brandung. Genauigkeit, Verlässlichkeit und Struktur sind keine Pflicht für dich, sondern selbstverständlich. Du hast Freude daran, Daten sauber zu pflegen, Vorgänge ordentlich abzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft. Gleichzeitig telefonierst du gern und berätst unsere Kunden mit Freude und Geduld - nicht als Verkäufer/in, sondern als verlässliche/r Ansprechpartner/in, die/der zuhört und Lösungen findet.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Backoffice mit Kundenbetreuung (m/w/d)

38,5 Std. Woche | Vollzeit | Gleitzeit | Präsenz vor Ort | ab sofort | Niederösterreich | gut erreichbar aus Linz, Steyr und Amstetten (Autobahn A1)

Was uns wichtig ist:

• Sorgfalt: Es sind mehrere kleine Arbeitsschritte, die sauber erledigt werden müssen. Wir arbeiten mit klaren Prozessen und unterstützen uns gegenseitig im Team. Perfektion erwarten wir nicht - aber den Anspruch, gewissenhaft zu arbeiten und aus Fehlern gemeinsam zu lernen.
• Selbstorganisation: Du siehst, was ansteht, setzt Prioritäten und arbeitest eigenständig. Du übernimmst Verantwortung und gibst Sicherheit durch deine Zuverlässigkeit.
• Lösungsorientierung: Wenn ein Problem auftaucht, denkst du mit, sprichst dich mit dem Kunden ab und kommst mit einem Vorschlag.

Was dich erwartet

Dein Alltag ist abwechslungsreich und lässt Raum für die Freude bei der Arbeit:

• Aufträge abarbeiten, Auftragsbestätigungen erstellen, Preise bei Lieferanten einholen und Angebote eigenständig kalkulieren.
• Bestellvorschläge kontrollieren, vorausschauend disponieren, Liefertermine im Blick behalten.
• Stammdaten gewissenhaft pflegen - du arbeitest mit E-Mail, unserem ERP-System und Tabellenkalkulation.
• Kunden per Telefon und E-Mail betreuen: Bestandskunden im DACH-Raum beraten, Bedarfe klären, Lösungen finden.
• Transporte und Lieferungen in Abstimmung mit der Logistik koordinieren.

Dein Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - du weißt, was eigenständiges, strukturiertes Arbeiten im Büroalltag bedeutet.
• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) ist von Vorteil - deine Arbeitsweise zählt für uns mehr als ein Zeugnis.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Du telefonierst gern und berätst Kunden mit Empathie und auf Augenhöhe.
• Ein eigener Pkw gibt dir die Freiheit, unsere Gleitzeit zu nutzen - unser Standort ist öffentlich nicht optimal angebunden.

Was wir dir bieten

• Gemeinsam wachsen: Wir möchten mit dir langfristig arbeiten und den Weg gemeinsam gehen - du bist uns wichtig, nicht nur als Arbeitskraft, sondern als Mensch im Team.
• Persönliche Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt begleitet und alle Prozesse sind in unserem Wiki dokumentiert. Du bist nicht allein.
• Wertschätzung, die man spürt: Partnerschaft auf Augenhöhe leben wir täglich - im Team und mit unseren Kunden.
• Raum zur Weiterentwicklung: Wenn du die operative Basis sicher beherrschst, wachsen die Aufgaben mit - von Projektarbeit bis Kundenentwicklung.
• Kostenloser Parkplatz, Getränke und Snacks sowie regelmäßige Firmenevents.

Gut zu wissen

• Gleitzeit: Arbeitsbeginn flexibel zwischen 7:00 und 8:00 Uhr. Erreichbarkeit für Kunden Montag - Donnerstag 8:00-16:00 Uhr und Freitag 8:00-13:00 Uhr.
• Niederösterreich, über die A1 gut erreichbar aus Linz, Steyr und Amstetten.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.800 EUR bis 3.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Ernsthofen

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: KORA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Ernsthofen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Ernsthofen

Erforderliche Kenntnisse

• Sachbearbeitung
• Kundenbetreuung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Giorgia Tomasello
Leitung HR
+43 7435 81010 223