schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 55 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Im Headquarter suchen wir eine tatkräftige Unterstützung im Kundenservice & im Office. Wenn du dich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative auszeichnest, sind wir der richtige Arbeitgeber für dich.

Office Management & Kundenservice (w/m/d)

Teilzeit (20 Wochenstunden) | ab sofort | Leonding

Deine Aufgaben

Office-Tätigkeiten

• Verrechnung gegenüber unserer Franchise-Partner (Lizenz, Google Ads etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Koordination sämtlicher Eingangsrechnungen sowie eigenständige Abwicklung der Zahlungen, Kontakt mit deutschen Behörden)
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie administrative Tätigkeiten (Zeiterfassung, Urlaubsregelung etc.)
• Bewerbermanagement (Stellenanzeigen schalten, Unterlagen verwalten, Terminkoordination)

Kundenservice-Tätigkeiten:

• Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
• Bearbeitung von Anfrage, Bestellungen, Nachbetreuungen und Reklamationen
• Routenplanung in der Logistik
• Erfassung der Ausgangsrechnung im DATEV
• Planung unserer Pop up Stores und Messen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Computer-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Modernes, helles Büro mit gratis Firmenparkplatz, gut erreichbar mit den Öffis
• Jede Menge Wertschätzung und flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Freiraum für deine Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Auswahl
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

Gehalt

Für diese Position gilt nach Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von 2.113,35 Euro brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Das angegebene Mindestgehalt dient als gesetzlich erforderliche Angabe - das tatsächliche Gehalt liegt, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation, deutlich darüber.

Bei Interesse freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf an Petra Sucic.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.113,35 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Leonding

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SchlafTEQ Wien / Ergonomisches Liegezentrum GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Leonding

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Computer-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Parkplatz
• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Ansprechperson

Petra Sucic
+436644263763