Werden Sie Teil einer großen NPO - Mitgliederorganisation. Zur Verstärkung unseres hauptamtlichen Teams in Linz suchen wir eine(n) engagierte(n) MitarbeiterIn im Bereich Organisation. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen, administrativen und assistierenden Tätigkeiten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Assistenz Organisation (m/w)

OÖ Seniorenbund, Linz

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings (z. B. Seminare, Tagungen, Informationsveranstaltungen)
• Administrative Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive Teilnehmerverwaltung, Terminabstimmung und Dokumentation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Termin- und Kalenderverwaltung sowie Ablage
• Assistenztätigkeiten für die Landesgeschäftsführung, insbesondere Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten sowie bei der laufenden Organisation des Bürobetriebs
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Funktionärinnen und Funktionären, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten und sinnstiftenden Organisation
• Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
• Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen und Projekten mitzuwirken

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wer wir sind:

Der OÖ Seniorenbund ist eine der größen NPO`s in Oberösterreich mit rund 77.000 Mitgliedern und 11.000 freiwilligen Mitarbeitern. Unsere Dienstleistungen umfassen Serviceaufgaben, die Wahrnehmung der Mitgliederinteressen, die Vertretung gegenüber Behörden/Institutionen, die Organisation von Veranstaltungen und Freizeitangeboten für die Generation 60+ aber auch allgemeine Hilfestellungen bei persönlichen Anliegen. Details auf erfahren Sie unter www.ooe-seniorenbund.at

Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: OÖ Seniorenbund

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden
• Reisebereitschaft

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Linz

Benefits

• Parkplatz
• Getränke
• Obst
• Aus- und Weiterbildung
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 28.02.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Franz Ebner
Landesgeschäftsführer
+43732775311721