Wir suchen für unseren Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Vollzeit (38,50 Stunden pro Woche) einen Mitarbeiter Administration & Kundenservice (m/w/d):

Mitarbeiter Administration & Kundenservice

Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns!

Ihre Aufgaben:

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen wichtige kommunikative Schnittstellenfunktionen und tragen maßgeblich zum Aufbau des Unternehmens bei:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Pflege und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten
• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen und bereichsübergreifender Projekte
• Verantwortung für die Anlage, Pflege und Verarbeitung von Daten in internen Systemen sowie für die kontinuierliche Pflege der Datenbanken
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung, inklusive Kundenbetreuung, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationsmanagement
• Funktion als strategischer und operativer Sparringpartner der Geschäftsführung im Daily Business
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe zur Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie im Office-Management

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenz-/Office- Management-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein gepflegtes, freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion

Wir bieten:

Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem dynamischen, jungen Unternehmen

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung

Gehalt

Marktkonformes Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 45.000,- Euro (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Weitere Infos und direkt bewerben unter:
www.kohlpharma.com/offene-stellen-standort

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: kohlpharma GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Outlook
• Word
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung