Sie, ein echter Büro-Allrounder mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexibel und belastbar, sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Engagement und Ihr Organisationstalent einbringen können und somit unseren Kunden einen unvergesslichen Urlaub bereiten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

MITARBEITERIN IM FIRMEN-SEKRETARIAT (M/W/D)

Zur Verstärkung für unser Team in Linz suchen wir zum sofortigen Einstieg

In diesem Aufgabengebiet verstärken Sie uns:

• Protokollführung in unterschiedlichsten Besprechungen
• Bearbeitung Kunden-Anrufe und Kunden-Anliegen
• Bearbeitung Kundenrückmeldungen
• Assistenzaufgaben für die Teamleitung & die Geschäftsführung
• Korrespondenz mit externen Leistungsträgern und internen AnsprechpartnerInnen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Ablage, Terminkoordination, etc.

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HAS, Lehre, …)
• EDV-Kenntnisse in MS Office-Programmen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Gleitzeitsystem
• Arbeitsplatz inmitten von Linz, gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Fahrtkostenersatz
• täglich frisch gekochtes 3-Gänge-Menü; frei zugänglicher Obstkorb
• Firmen Fitness-Programm (Yoga)
• Umfassende Einschulung im Zuge eines Patensystems
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen, motivierten Team
• zahlreiche Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• klimatisierte Büroräume

Gehalt

KV-Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt je nach Vorkenntnisse EUR 2.200,- monatlich. - Bereitschaft zur Überzahlung besteht und wird daher individuell vereinbart.
Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Donau Touristik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,5 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Korrespondenz
• Telefonzentrale
• Datenverwaltung
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Protokollführung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C2

Benefits

• Fitnessangebote
  1 x wöchentlich Yoga
• Verkehrsmittelzuschuss
  Fahrtkostenersatz
• Kantine
  täglich frisch gekochtes 3-Gänge-Menü
• Obst
  frei zugänglicher Obstkorb
• Getränke
  frei zugänglicher Kaffee, Tee, Säfte
• Gute Anbindung
  gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeitsystem
• Zusatzversicherungen
  vergünstigte Zusatz-Krankenversicherung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Bewerbung schicken
• Schritt 2: Rückmeldung erhalten - Einladung zum Online-Kennenlerngespräch
• Schritt 3: Rückmeldung erhalten - Einladung zum persönlichen Kennenlernen
• Schritt 4: Rückmeldung erhalten

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Sandra Lanzersdorfer, MSc
Human Resources
+4373220801107