Der Österreichische Kommunal-Verlag ist seit über 35 Jahren führendes Medienhaus für Gemeinden, Bürgermeister:innen und kommunale Entscheidungsträger:innen in Österreich und Deutschland. Wir publizieren Printmagazine, betreiben Onlineportale, Webinare und kommunalbedarf.at, die zentrale Beschaffungsplattform für Gemeinden. Unsere fünf zentralen Veranstaltungen - Kommunal Messe, KWF, Bautage, a3-Bau Summit und Impuls Award - vernetzen Gemeinden, Wirtschaft und Expert:innen und bieten praxisnahe Lösungen auf höchstem Niveau.

Unsere Mitarbeiter:innen verbinden Tradition und Verlässlichkeit mit Innovation, Qualität und Kreativität. Engagement, Teamgeist und aktives Mitgestalten prägen die tägliche Zusammenarbeit, unsere Unternehmenskultur und den gemeinsamen Erfolg. Hast du Lust, unser Eventteam aktiv zu unterstützen und für reibungslose Abläufe vor, während und nach unseren Veranstaltungen zu sorgen? Dann bewirb dich jetzt!

Event Assistenz

Teilzeit (20 Std./Woche) | Wien | ab sofort

Aufgaben

• Unterstützung des Eventteams vor, während und nach Veranstaltungen
• Pflege von Anmeldelisten, Versand von Bestätigungsmails, Recherche von Speaker:innen, Unternehmen, Verbänden und Medien
• Betreuung von E-Mail-Postfächern, Kundenkontakt und Unterstützung beim Einladungsmanagement
• Aktualisierung von Websites, Pflege und Gestaltung von Newslettern
• Ideenentwicklung für Social Media, Erstellung einfacher Inhalte, Abstimmung für Postings
• Eigenständige operative Entscheidungen im vorgegebenen Rahmen

Dein Profil

• Nach deiner kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation hast du bereits erste Erfahrungen im Event- oder Projektumfeld gesammelt (Praktika sind ausreichend).
• MS Office sitzt bei dir perfekt, und auch Datenpflege und Listenmanagement beherrschst du sicher.
• Du bringst Erfahrung in Websitepflege und idealerweise Grundkenntnisse in CMS- sowie CRM-Systemen (HubSpot), Grafik- und Newsletter-Tools (z. B. Adobe CC, InDesign) mit.
• Struktur, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität sind nicht nur Schlagwörter, sondern gehören einfach zu dir.
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs ist für dich selbstverständlich, Führerschein B und PKW von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Verständnis für unsere Zielgruppe runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten

• Eine spannende Teilzeitposition in einem dynamischen, engagierten Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit klaren Werten und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit & Gleitzeit)
• Möglichkeit auf bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche
• Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Teambuilding und Firmenevents

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 33.600 EUR brutto pro Jahr (auf 37,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Gestalte mit uns Events, die Austausch ermöglichen, Gemeinden stärken und nachhaltige Wirkung entfalten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und garantieren eine vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 33.600 EUR jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Grafik, Design, Marketing, PR, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• eigenständiges Arbeiten
• Telefon- & E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikationsgeschick

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Daniela Streißelberger, MA
HR Business Partner
+43 (0) 1 532 23 88 51