Die CHEMDOX GmbH entwickelt und vertreibt eine Softwarelösung für die chemische Industrie. CHEMDOX agiert und expandiert international.

Du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst interne Prozesse und trägst mit Deinem Organisationstalent zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Office Allrounder - Assistenz Office Management (m/w)

Festanstellung - Vollzeit - Remote - 1010 Wien

Deine Aufgaben

• Du hilfst dem Team im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst Koordination und Umsetzung von To-Dos
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank (CRM)
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Unterstützung bei Eventplanung, Mailings und Websitepflege
• Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
• Erstellen von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Betreuung inkl. Onboarding von Kunden

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität)
• Berufserfahrung von Vorteil
• ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level)
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig

Wir bieten

• Vollzeitposition (38,5 Std./Woche)
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice teilweise möglich
• langfristiges Arbeitsverhältnis
• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• flache Hierarchie, gelebtes Teamwork und ein angenehmes Arbeitsklima
• Arbeiten im Zentrum von Wien (1010)
• Community Space mit specialty coffee for free
• Team-Events und Firmenfeiern

Gehalt

Gehalt von mind. EUR 2.473 bzw. 3.063 bzw. 3.708 brutto/Monat (IT KV, AT, Einstiegsstufe/Regelstufe/Erfahrungsstufe) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung).

CHEMDOX GmbH
Salztorgasse 1/2A
A-1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.473 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

CHEMDOX Gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Eventplanung
• Marketing
• Sales
• Kundendatenverwaltung
• Websitenpflege
• Angebote
• Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits

• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Fun-Corner
• Home Office
• Gute Anbindung
• Getränke
• Obst
• Psychische Gesundheit
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Maggi Szaran