Bist du bereit, deine Karriere in der Hotellerie auf das nächste Level zu bringen? Werde Teil einer globalen 4-Sterne-Hotelmarke im wunderschönen Bregenz, nur wenige Schritte vom Bodensee entfernt - als unser neuer Sales & Events Coordinator mit Entwicklungsperspektiven. Dies ist deine Chance, in einem stilvollen, dynamischen Restaurant zu glänzen, das sowohl Hotelgäste als auch Einheimische begeistert. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sich im Kundenservice und Business auskennt, gerne im Team arbeitet, unvergessliche Gasterlebnisse schafft und unternehmerisch denkt sowie ergebnisorientiert handelt. Klingt nach dir? Dann lies weiter…

Warum Bregenz?
Bregenz ist ein verstecktes Juwel Österreichs, gelegen am Ufer des Bodensees und umgeben von den atemberaubenden Alpen. Hier einige Gründe, warum du Leben und Arbeiten in Bregenz lieben wirst:

• Leben am Wasser - ideal zum Schwimmen, Stand-up-Paddling oder Entspannen am See
• Beeindruckende Bergkulisse - perfekt zum Wandern, Skifahren oder für Wochenendausflüge
• Kulturelles Highlight - Heimat der weltberühmten Bregenzer Festspiele mit der einzigartigen Seebühne
• Urbanes Flair mit Entspannung - gemütliche Cafés, Kunstgalerien, coole lokale Events
• Perfekte Lage - nahe Deutschland, Schweiz und Liechtenstein - erkunde Europa an deinen freien Tagen! Attraktive Firmenrabatte inklusive.

Are you ready to take your hospitality career to the next level? Join a global 4-star hotel brand in beautiful Bregenz, Austria - just steps away from the lake - as our new Sales & Events Coordinator with further development opportunities. This is your chance to shine in a stylish, fast-paced restaurant that caters to both hotel guests and locals. We're on the hunt for a hands-on professional who knows their way around customer service, business, thrives on teamwork, and loves delivering unforgettable guest experiences and is business-minded and revenue oriented. Sound like you? Keep reading…

Why Bregenz?

Bregenz is Austria's hidden gem, located on the stunning shores of Lake Constance (Bodensee) and surrounded by the breathtaking Alps. Here's why you'll love living and working in Bregenz:

• Lakeside living - enjoy swimming, paddleboarding, or relaxing by the lake
• Epic mountain views - perfect for hiking, skiing, and weekend adventures
• Cultural hot spot - home to the world-famous Bregenz Festival, where opera meets floating stage
• City vibes with a chill pace - cozy cafés, art galleries, and cool local events
• Great connections - close to Germany, Switzerland, and Liechtenstein - travel Europe on your days off! Significant company discounts provided.

Sales & Events Coordinator

Aufgaben

Positionsübersicht:

Der Sales & Events Coordinator ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten und Veranstaltungen. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail sowie die Fähigkeit, in einer schnelllebigen, serviceorientierten Umgebung effektiv zu arbeiten.

Hauptaufgaben:

Sales Support:

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank mit Kundeninformationen, Leads und Verkaufsaktivitäten
• Schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung detaillierter Informationen zu Leistungen, Preisen und Verfügbarkeit
• Buchung von Reservierungen für MICE- und Businessgruppen
• Organisation von Besichtigungen sowie Begleitung potenzieller Kunden während Hotel- oder Objektführungen
• Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reports
• Proaktive Akquise neuer Geschäftsmöglichkeiten (z. B. Firmenveranstaltungen, Hochzeiten etc.)

Eventkoordination:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmen-, Privat- und Gesellschaftsevents (Meetings, Hochzeiten, Konferenzen etc.)
• Zusammenarbeit mit Kunden zur Ermittlung der Veranstaltungsanforderungen und Sicherstellung von deren Zufriedenheit
• Abstimmung mit internen Abteilungen (F&B, Operations, Front Office) für einen reibungslosen Ablauf
• Verwaltung von Eventlogistik wie Raumaufbau, Equipmentmiete und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung bei der Nachbereitung, Feedbackauswertung und Rechnungsstellung

Marketing & Kommunikation:

• Unterstützung von Marketingkampagnen, Social-Media-Aktivitäten und Erstellung von Eventmaterialien
• Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und Messen als Unternehmensrepräsentant zur Förderung der Geschäftsentwicklung
• Mithilfe bei der Erstellung von Werbematerialien wie Eventpaketen, Broschüren und Newslettern

Position Overview:

The Sales and Events Coordinator is responsible for the planning, coordination, and execution of sales activities and events. This role requires excellent organizational skills, strong attention to detail, and the ability to work effectively in a fast-paced, customer-oriented environment.

Key Responsibilities:

Sales Support:

• Assist the sales team with administrative duties including preparing proposals, contracts, and presentations.
• Maintain and update the database with client information, leads, and sales activities.
• Respond promptly to client inquiries and provide detailed information about services, pricing, and availability.
• Book reservations for MICE and large business groups
• Coordinate site visits and assist in hosting potential clients during hotel/property tours.
• Prepare weekly and monthly reports
• Proactively search new business opportunities (Corporate events, weddings, etc.)

Event Coordination:

• Assist in planning and executing corporate, social, and private events (meetings, weddings, conferences, etc.).
• Collaborate with clients to determine event requirements and ensure expectations are met.
• Coordinate with internal departments (F&B, Operations, Front Office) to ensure seamless event execution.
• Manage event-related logistics such as room setups, equipment rentals, and vendor communication.
• Assist with post-event follow-up, feedback collection, and billing processes.

Marketing & Communication:

• Support marketing efforts by helping organize promotional campaigns, social media updates, and event materials.
• Attend networking events and trade shows as a company representative to support business development.
• Assist in creating promotional content such as event packages, brochures, and newsletters.

Anforderungen

Qualifikationen & Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. in Tourismus, Wirtschaft, Marketing oder ähnlichen Bereichen)
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales, Events, Reservierung, Front Office/Operations oder Hotellerie
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit mit kundenorientierter Denkweise
• Hervorragende Organisations- und Multitaskingfähigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CRM- oder Eventsoftware von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inklusive Abenden, Wochenenden oder Feiertagen je nach Eventplan
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifications & Requirements:

• Bachelor's degree
• 1-2 years' experience in sales, events, reservations, front office/ operations or hospitality
• Strong interpersonal and communication skills with a customer-focused approach.
• Excellent organizational and multitasking abilities.
• Proficiency in MS Office; experience with CRM or event management software is a plus.
• Ability to work flexible hours including occasional evenings, weekends, or holidays depending on event schedules.
• Fluent in German and communicative English

Angebot

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, ein solides und gediegenes Arbeitsumfeld, super nette Kollegen und die Sicherheit eines großen Hotelkonzerns.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Bewerbung:
Bitte sende deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Englisch an:

Herr Egon Hampl
General Manager

Please send your CV and Motivational letter (in English) to:

Herr Egon Hampl
General Manager

Grand Hotel Bregenz
Platz der Wiener Symphoniker 2
6900Bregenz

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Bregenz

Berufsfelder

Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Grape Hospitality OpCo GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 40 Stunden

Dienstort

• Bregenz

Erforderliche Kenntnisse

• Eventplanung
• Vertriebsstrategien
• Projektmanagement
• Kundenakquise

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kostenkalkulation

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Egon Hampl
Gerneral Manager