Die in Wien (A) ansässige United Souvenirs Gruppe ist der führende und stark wachsende europäische Einzelhändler für Souvenirs und Reise-Accessoires. Mit beinahe flächendeckender Präsenz in Europa und über 120 Shops sind wir da, wo Reisende besondere Erlebnisse suchen. Wir gehen dabei mit unserem Produktsortiment bewusst auf lokale Gegebenheiten und Traditionen ein, weshalb wir vor Ort mit unterschiedlichen Marken präsent sind. Sie finden uns sowohl an prominenten Travel Hubs als auch an touristischen Hotspots.

Für die Unterstützung des Commercial Director Retail, wird zum nächstmöglichen Eintritt einen Senior Assistent (m/w/d) für den Standort Wien gesucht.

Senior Assistent Vertriebsleitung TZ 30h - VZ 38,5h (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben
• Länderübergreifende Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Vertriebstagungen
• Recherchen und Marktanalysen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen
• Erstellung und Analyse von Vertriebsstrategien, Reportings und Forecasts
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Kundenanfragen
• Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Veranstaltungen
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Anforderungen

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft
• Hohe Serviceleistung und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Andere Fremdsprachen von Vorteil

Angebot

• Einen stabilen Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Probemonat
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Eine attraktive Vergütung
• Ein dynamisches Wachstum
• Mitgestaltung und aktives Einbringen von Ideen
• Moderne Büroräume in Wien
• Ein kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten

Gehalt

Für die Position als Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab 2.303,00 EUR auf Vollzeitbasis von 38,5 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.303 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

United Souvenirs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Assistenz
• Vertrieb
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C2

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Anthea Ingel
Head of HR