Wir sind Insight Instruments, ein wachsendes Familienunternehmen mit Sitz in Hallein, das sich seit 1991 auf innovative Lösungen im Bereich der Bio- und Neurofeedback-Medizintechnik spezialisiert hat. Unser Medizinprodukt - das Neuromaster-System „Made in Germany" - wird europaweit von Therapeuten, Kliniken und Praxen eingesetzt.

Assistenz der Geschäftsführung - Büroleitung & operative Koordination (m/w/d) in innovativem Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Abläufen sowie bei strategischen Themen wie Produktweiterentwicklung, Schulungsorganisation und Unternehmenswachstum
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen mit Bezug zu unseren Medizintechnik-Produkten, Schulungen und Kundenrückmeldungen
• Mitarbeit an internen Verbesserungsprozessen - z. B. Digitalisierung unserer Abläufe, Weiterentwicklung des CRM-Systems
• Organisation von unseren Quartals-Teammeetings, inkl. Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Anlage und Erstellung von Aufträgen sowie Auftragsbestätigungen im CRM-System sowie Koordination der Auftragsabwicklung
• Lieferantenmanagement und Kommunikation mit externen Partnern
• Ansprechpartner:in für unsere Kunden-Fragen
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Lagerstandskontrolle und Durchführung der monatlichen Inventur
• Qualitätsmanagement‑To‑Dos unterstützen, in Abstimmung mit unserer QM‑Leitung (z. B. Umsetzung von Maßnahmen, QM-Dokumentation, Nachverfolgung)
• Klassische Sekretariatstätigkeiten (Post, Ablage, Versand etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (mind. Bachelor) ODER/und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein kühler Kopf - auch wenn's mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke und Freude an Koordination & Struktur
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Offcie, CRM-Erfahrung von Vorteil)
• Interesse an Medizin und Psychologie

Was wir bieten

• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Mitgestaltung Ihrer Aufgabenbereiche
• Modernes Büro mit Garten, Klimaanlage & guter öffentlicher Anbindung (S-Bahn und Bus nähe)
• Arbeit mit einem effizienten, hochmodernen CRM-System und etablierten Prozessen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung & persönlichen Entwicklung
• Ein Team mit klarer Mission: Gesundheit fördern, ganzheitlich, anders - und wirksam

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Unterlagen (inkl. Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben)

Für Fragen erreichst Du uns unter: +43 676 373 4922

Insight Instruments
Steglandweg 5, AT-5400 Hallein

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

40.000 EUR bis 50.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Hallein

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Insight Instruments

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Hallein

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,5 Stunden

Dienstort

• Hallein

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Projektmanagement
• Verwaltung
• Kommunikationssysteme
• Microsoft Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christoph Kropfreiter
+43 6763734922