Die United Souvenirs GmbH ist seit mehr als 30 Jahren Souvenirspezialistin mit dem größten und umsatzstärksten Souvenirsortiment in Österreich. Die Gruppe umfasst derzeit 28 Gesellschaften und 115 interne Standorte in sechs europäischen Ländern. Gleichzeitig produziert und handelt sie mit Souvenir- und Geschenkartikel europaweit über den eigenen Großhandel. Die Unternehmenszentrale ist in Wien. Die United Souvenirs GmbH ist gründergeführt und verdankt ihren Erfolg den motivierten MitarbeiterInnen und innovativen Produkten.

Für die Unterstützung des Konzern Vertriebsleiters, wird zum nächstmöglichen Eintritt ein Assistent (m/w/d) für den Standort Wien gesucht.

Assistent Vertriebsleitung VZ 38,5h (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben
• Länderübergreifende Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Vertriebstagungen
• Recherchen und Marktanalysen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen
• Erstellung und Analyse von Vertriebsstrategien, Reportings und Forecasts
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Kundenanfragen
• Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Veranstaltungen
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Anforderungen

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft
• Hohe Serviceleistung und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Andere Fremdsprachen von Vorteil

Angebot

• Einen stabilen Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Probemonat
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Eine attraktive Vergütung
• Ein dynamisches Wachstum
• Mitgestaltung und aktives Einbringen von Ideen
• Moderne Büroräume in Wien
• Ein kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten

Gehalt

Für die Position als Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab 2.303,00 EUR auf Vollzeitbasis von 38,5 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.303 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufseinstieg
• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

United Souvenirs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Assistenz
• Vertrieb
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C2

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Anthea Ingel
Head of HR